计算机Word——邮件合并

现在很多大学要求在大学期间过计算机二级,一些公司也要求拥有一定的计算机基础,可见计算机知识在我们生活中的重要性,接下来我们就来学习一下计算机文档中常用的邮件合并 。 工具/材料 Word软件
操作方法 01 找到自己想要编辑的Word文档,双击进入后在Word页面上当找到菜单栏,点击邮件图标 。

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02 进去邮件页面后,点击下方的开始邮件合并的按钮 。

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03 进入邮件合并的子菜单中,选择自己想要合并的邮件类型,有信函、电子邮件、信封等 。 如果对邮件合并步骤不清楚,则可以点击子菜单下方的邮件合并分步向导 。

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04 进去邮件分步向导后,可以选择自己文档的类型,如果上一步已经选择好后,就可以直接点击下方的“下一步:正在启动文档” 。

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05 以信函为例,进去下一个页面后就要选择邮件合并的文档,“从现有文档开始”表示编辑的文档已经进行了邮件合并,“使用当前文档”表示对正打开编辑的文档进行邮件合并,我们一般选择“使用当前文档”,选择好后,点击页面下方的下一步 。

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06 进去新页面后,页面上方有收件人文件的选项,点击使用现有列表,如有特殊情况,可根据情况进行选择 。 选择好后,在页面中间位置找到“浏览”的选项,双击进入 。

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07 在电脑中找到收件人的表格,单击选择好后,点击页面下方的打开 。 一般都是运用Excel表格,然后选择收件人保存的工作表,单击选择好后,点击下方的确定 。

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08 选择好表格后,页面就会出现表格里的内容,这时候就可以进行浏览,看是否是自己需要的收件人信息 。 如果只需要表格中的一部分收件人,则可以点击下方的筛选选项,然后输入筛选标准,就可以得到自己需要的收件人,然后点击下方确定即可 。

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