在实际工作中 ， 对于EXCEL表 ， 特别是同工作簿中多个相互联系的工作表 ， 最常见的问题是将基础资料与流水记录放在一起、将数据记录过程与需要的结果放在一起等等 。 这样会使数据录入费时、EXCEL的图表功能不能使用、而且容易出错 。 那么怎样设计EXCEL表 ， 以及组织各工作表之间的关系呢？请看下面的简单分析 。 方式/
1 01 原表阐发：
（1）此表本来采用摆火柴棍的方式记帐 。 即：某货号进货或发卖后 ， 经由过程在码数中 ， 增添或断根该鞋码的一个数 。
02 2）本来采用进货或发卖某货号、某鞋码时的记帐方式：经由过程筛选货号 ， 在对应的码数中增添或断根该鞋码的一个数 。
03 3）本来的进货记帐法则示例：如本例C6中此刻是一个9 ， 暗示库存一双39码的鞋子；若此刻再进货3双 ， 则会在码数中增添3个9然后酿成9999 。
04 4）原先的发卖记帐操作示例：如本例C6中此刻是一个9 ， 暗示库存一双39码的鞋子；若此刻发卖完了也就是库存没有了 ， 则会断根那个9然后酿成空单位格 。
05 5）从上面原表的利用环境来看 ， 设计者几乎没有效任何函数和公式的 ， 这样就比力复杂 。
文章插图
方式/
2 01 为便于根本数据的维护 ， 根本资料与流水记实分隔 。
持久不消的旧货号的删除；新货号、新物料、新产物资料的增添；以及对于根本资料要进行备注申明 。
文章插图
02 为便于对期初数据的办理包罗查对 ， 期初数据要零丁存放 。
文章插图
03 便于操纵EXCEL的数据图表功能以及对数据进行统计阐发 ， 进货营业要零丁记实流水帐 。 企业仓库入库营业也是这样 。 操纵根本资料表中的货号与进货表中的货号一结多的关系 ， 快速录入带有用性的数据的方式 。
文章插图
04 为便于操纵EXCEL的数据图表功能以及对数据进行统计阐发 ， 发卖营业要零丁记实流水帐 。 企业仓库出库营业体例一样 ， 操纵根本资料表中的货号与发卖表中的货号一结多的关系 ， 快速录入带有用性的数据的方式 。
文章插图
05 进销存用零丁的表 ， 对上述月初、进货、发卖表中 ， 对应月份、日期、货号进行汇总计较 。 只需要一个SUMIFS就足够 ， EXCEL的数据透视表也很便利快捷让您完当作数据汇总的 。 下面是按照O表中的月份 ， A列中的货号别离计较进货表中的进货数目、发卖表中的发卖数据 。
文章插图
推荐阅读
- 利用VBA代码涂鸦七边形
- WPS表格怎么插入背景图片？
- 怎样在excel中插入进度条
- Excel表格怎么设置密码防止别人查看隐藏表格
- Excel怎么对整个工作薄表格加密让别人打不开
- WPS表格合并数据后怎么将其变为上下两行
- 桑阴是词吗 桑阴表示什么季节
- Excel表格打印不完整的处理
- excel中出现#DIV0! 错误如何解决
- Excel怎么把中文翻译成英文