都说番茄工作法高效,为什么你却一直用不好

现在很多人都在尝试番茄工作法 , 那么今天为大家讲讲都说番茄工作法高效 , 为什么你却一直用不好的原因以及解决方法 。
step1: 原因一:不知道如何去定义“专注”
我本以为要有“专注”的意识就足够了,其实这是远远不够的 。番茄时间管理法的准则里是这么强调“专注”的:非不可抗拒性的外部因素(如一些紧急且非常重要的现在马上要做的事情)对番茄计划进行干扰,则继续保持专注在番茄计划内,不予理睬 。比如你专注在番茄计划内,有一个陌生电话过来,则你不应该接电话导致中断番茄钟,否则这个番茄钟就是个失败的番茄钟 。所以,我认为之所以我们字说八肥妈挥探粉没有做好番茄计划,是因为我们没有提前把一些事情进行分类 。事件分类可以参考以下的四象限方法,将事情分为四类:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急 。
step2: 原因二:专注时间无法达到25分钟
通常,儿童的专注时间在5分钟左右,成人的专注时间在25分钟左右 , 前后累加在45分钟左右,所以,目前大部分的教育课程都设置45分钟为一堂课 。
但是 , 在实际运用中,多数平时懒散惯了的人做不到全程专注25分钟,比如会受到别人声音的影响,突然想抖抖腿,发发呆,挠挠痒,动动手机,喝一口水,随处看看 , 突然想起一件事情等习惯,都会干扰番茄钟的进行,影响专注度和注意力 。
step3: 原因三:无法感知时间流逝
对于大部分的我们来讲,还是时间管理的小白 , 我们并不是真正意义上的时间的朋友 。很多时候我们在执行番茄计划的时候,会有一种冲动想去看一看表,看一看手机 , 心里想时间怎么过的这么慢,闹钟为什么还没响?其实在想这些,做这些的时候,已经打断了番茄钟,已经精力不集中了 。
一般此时我们有两种心态,要么是“这个番茄钟剩下多少时间 , 快结束了吧?”,要么就是“这个番茄钟怎么这么久,我忙了很久了” , 可想而知,效果不会很理想 。
所以,不知道怎么去定义“专注”,无法长时间专注、无法感知时间流逝 , 这三点 , 造成了我们在用番茄时间管理法的时候不适应沿研土又个,感觉效果不是特别理想 , 造成我们虽然用着番茄时间管理法,但在工作 , 读书,写作,看文献 , 记忆书籍内容等时候,效率没有企得模批也带来很大的改善 。

都说番茄工作法高效,为什么你却一直用不好

文章插图

做法step1: 对事项按照四象限法进行分类
重新列出每天可能遇到的事情,按照四象限法进行分类 , 明义极时孔呢威技帝美确“专注”的含义 。这样在遇到外部干扰的时候,可以快速决断到底要不要立即中断番茄钟,从而最大限度的保障“专注力” 。
step2: 合理降低番茄钟的专注时间
番茄钟原本的时间搭配是25+5,我根据自己的情况,尝试了20+5,18+5,15+3这几种模式,最后发现15+3非常适合我(我竟然发现 , 我现在的专注时间只有15分钟,多么痛的领悟) 。
这种调整方式有三方面考虑,一是每当我的专注力消耗的差不多的时候,正好番茄钟时间也到了 , 休息3分钟后继续开始 。二是 , 将目标细化成无数个15分钟,就好比无数个小目标,每次完成一点点 , 看似没有完成什么,但几个或十几个番茄钟下来,就能完成很多 。三是,25分钟相对较长,无法保证没人打扰 , 但15分钟相对较短 , 一般不会有人打扰 。短平快的模式可能反而更有效 。

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