怎么使用excel表格进行办公的基础教程( 二 ) _知识经验

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step11: 整理数据。选择要排序的数据。如果需要，可以选择单列或多列，并包括文本标题。如果希望将数据行保持在一起，请务必选择路讲题块村多个列。排序单柱将改变该列的顺序，但会把相邻的列排序。选择“数据”选项卡并单击“排序” 。“排序”对话框将出现。选择要排序的列在“排序依据”列表。如果您已经在标题行输入了标题，则列的标题将出现在“排序”框中。选择“值”、“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标” 。如果输入了文本，您可能希望在“值”中选择排序。这可以是升序或降序（A或Z或Z到文本或最大或最小或最小到最大的数字）。

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step12: 过滤数据。通过突出显示一个或多个列来选择要过滤的数据。选择“数据”选项卡，然后单击“排序”和“筛选器”部分中的“筛选器”（漏斗图标）。箭头将显示在每一列的顶端。单击箭头以查看列标题中的选项列表。选择要使用的值，然后单击“确定”以查看结果。其余的数据将被隐藏，以便您可以查看过滤后的数据。通过在“数据”选项卡的“排序和筛选”部分中选择“清除”选项（图标显示一个红色x旁边的漏斗）来还原其余的数据。

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step13: 在工作簿中查找特定文本。单击Home选项卡上的“查找和选择”图标（双筒望远镜）。单击“查找”并键入您要查找的文本。选择“查找全部”，并在工作表中显示该文本的所有实例。（注意：要搜索整个工作簿，请在“查找和替换”弹出框中选择“选项”按钮，然后将“内部”从“表”改为“工作簿”，然后单击“查找所有” 。

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step14: 打印你的工作表，点击“文件”和“打印”，或者按住键盘上的控制按钮，同时输入“P”（快捷键 P）。您可以单击Office按钮预览文件，然后将鼠标悬停在“打印”上。这将使您可以选择“打印预览” 。您可以从屏幕左上方选择打印图标。您可以通过访问“页面布局”选项卡下的“页面设置”菜单来更改页面和页面大小、余量和其他选项的设置。在“页面设置”框的角落选择小箭头以展开菜单。将整个工作表缩放到一个打印页面上，然后进入“页面布局”选项卡，然后单击“缩放”旁边的小箭头。在“页面”选项卡下的“缩放”下，选择“适合”并将设置更改为“1页宽1高” 。单击OK 。要打印工作表的一部分，单击工作表，然后单击要打印的数据范围，按住鼠标上的按钮，然后拖动它以覆盖所需的选择。然后单击Office按钮，选择“打印”，然后在“打印什么”下选择“选择” 。单击OK 。使用“打印机”下的下拉框查看当前安装在计算机上的打印机，并选择要使用的打印机。