怎么使用excel表格进行办公的基础教程

E写装xcel是一个功能强大的电子表格程序由微软办公室 。你可以创建和格式化电子表格工作簿(收藏的电子表格),建立模型 , 分析数据,写公式,完成许多计算来自,和现在的专业图表 。如果你知道如何使用Excel,现金流量表、损益表、预算、日县力航节光历或损益表都可以很容易地创建 。

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step1: 打开excel程序 。你的桌面可能有一个快捷键,或者你需要去“开始”,然后是“程序”来定位Excel图标 。
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step2: 启动一个新工作簿(一个Excel文件) 。单击“文件”和“新建” 。在“可用模板”下单击“空白工作簿” , 然后“创建” 。空白工作簿将打开 。
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step3: 保存工作簿 。单击“Office按钮(或文件选项卡 , 如果你有一个早期版本的Excel)并选择“另存为”,选择你电脑上的一个位置来保存你的文件(如“我的文档”文件夹),输入您的工作簿,在“文件名”框中的名称,并确保你的文件类型设置为“Excel工作簿” 。
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step4: 熟悉工作簿顶部的带上的选项卡 。它们是文件、家、插入、Page Layout、公式、数据、评论和视图 。
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step5: 熟悉需要使用Excel的语言 。了解技术的术语对于便于使用和理解分步指南很重要 。一行是在屏幕上从左到右的部分(用屏幕左边的数字表示) 。列是从工作表的顶部到底部的一组数据,它用表顶部的一个字母标识 。单元格是工作表的任意一个平方,可以将数据放在 。
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6准备数据存储的工作表 。每一个Excel工作簿有3个工作表默认 。默认情况下,表1打开,您可以在窗口底部看到这个选项卡 。
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step7: 通过单击表1标签正确重命名一个表 。选择“重命名”,键入表的新名称 。如有必要,请在“3页”右边的按钮上添加表格 , 显示一张纸 , 在角落里有一颗星星 。
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step8: 在表的最上面一行中,在每个单元格中键入一个标题 , 以确定每个列中将放置屋易模短众高财什么内容 。例如,你可以键入名称 , 日期和金额 。下面这些标题行是你的数据 。
step9: 开始输入数据到你的工作表单元格 。在进入表中的所有数据之前 , 您可能需要先使用一两个练习列或行 。在一个细胞类型的数据在单元格中点击 。要在进入单元格后编辑数据,双击单元格或编辑电子表格顶部的编辑栏中的数据(仅在列字母上方) 。
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step10: 了解细胞是如何格式化的 。默认情况下,使用“一般”格式,但可以更改每个单元格、行或列的设置 。可以通过在顶部的“家”选项卡中选择“常规”旁边的下拉箭头 , 将格式更改为数字、日期、时间或货币等预先设定的格式 。您还可以使用“家”选项卡的“字体”和“对每边该仍多烈照量未倒断齐”部分来更改字体和样式以及数字或文本的对齐方式 。通过选择顶部的字母,然后进行更改来更改整个列的格式 。通过选择屏幕左侧的数字,然后进行更改 , 更改整个行的格式 。

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