小型呼叫中心系统解决方案! 小型呼叫中心


小型呼叫中心(小型呼叫中心系统解决方案!)
小型客服呼叫中心系统解决方案
1 系统概述
目前,大部份企业开始建立呼叫中心系统,用于集中处理与现有业务相关的咨询、投诉、售后、订单处理、外呼营销、客户关怀等各方面的服务,这不仅大大提高了服务质量和效率,提高客户满意度,而且在提高收益的同时降低了运营成本,同时,呼叫中心7*24小时的全天候服务,成为了对外联系的重要窗口,也是同客户之间沟通的重要桥梁 。
2 需求分析
2.1 系统规模
备注说明:数字中继和模拟中继区别:数字中继为1个E1,支持30个话路同时通话 。模拟中继可以理解普通电话线做号码连选,一般为N条电话线共用一个引示号 。
2.2 系统结构图
3.2.1物理结构

结构说明:
1)语音板卡:系统硬件平台,提供呼叫中心的通信及媒体功能;采用三汇或东进语音卡,内置于工控机;
2)CTI服务器:系统核心处理平台,运行我公司呼叫中心平台,该平台运行于交换机/语音卡之上,实现通信网络和数据网络的融合 。CTI系统通过与交换机(语音板卡)的通信,实现对交换机(语音板卡)的控制,完成的呼叫的管理和分配(转接人工)等所有本系统中所涉及到的功能;
3)数据库服务器:保存呼叫记录、交易记录等业务信息,可与CTI服务器共用 。
4)坐席:运行坐席程序,辅助话务员处理来电业务及人工服务,通过和CRM客户管理系统接口实现来电弹屏、受理记录等功能
5)管理终端:用于管理人员进行参数设置、后台维护、统计报表及班长人员对话务员状态进行实时监控等 。
注:红色粗实线:模拟中继线路;红色细实线:电话线路,即语音板卡到坐席的线路; 黑色粗实线:LAN(局域网)线路;
3 系统功能模块
3.1 系统接入
系统支持多运营商、多号码接入,并能根据外线用户拨打的被叫号码,启动相应工作流程 。系统支持多种信令接入模式,包括七号信令、一号信令、ISDN PRI、模拟中继接入等 。
本项目中采用模拟中继方式接入 。
3.2 黑名单管理
系统具有黑名单过滤功能 。
黑名单分为"呼入"和"呼出"两类,呼入型黑名单主要针对经常进行恶意骚扰的用户,系统限制其使用系统部份功能或拒绝服务;呼出型黑名单主要用于禁止坐席呼叫(如110、聊天台)或电话营销系统中防止过度营销 。黑名单设置非常方便,据有相应权限的管理员可在管理系统中进行维护 。
3.3 工作时段控制
系统设置工作时段流程、非工作时段流程供用户选择,管理人员可根据公司实际灵活设置作息时间,并设置好各时段内系统调用的工作流程,以便向用户提供7*24小时的服务 。

推荐阅读