“表”和“查询”的属性修改,让内容更直观 “表”的属性修改:
打开数据库:
可以看到在数据库管理系统中存了多个数据表
但是每个表的具体信息并不能很清楚地呈现给你
那么怎么才能使你迅速地知道每个“表”里面到底是什么呢?
当然,双击打开不就一目了然了吗?就像下面这样:
但是,如果每个表的信息量很大,有很多字段为了书写方便,都命名成字母的形式
所以,即使打开也很难去判断,这些数据的具体意义:
其实,可以这样修改表的属性,右键点击我们要修改属性的表:
会弹出这个界面:
你可以在空白处,对某个表进行标注
这样下次打开就能知道这个表的具体内容
下面还有一个隐藏功能:
这个隐藏功能打上勾之后,这个学生成绩表就被隐藏起来
那么,表里面的字段能不能备注上内容呢:
点开始选项卡下的设计视图,然后在说明一栏上进行标注:
然后,再回到数据表视图下:
当你点击“yy”字段的时候,看到左下角了吗?是不是显示“语文成绩”
“查询”的属性修改:
同样右键点击一个要修改属性的查询:
出现下面的界面:
键入标注内容,和表的差不多
如果,你想要对这个查询语句进行修改,你可以右键点击“设计视图”:
设计数据“输入规则”,防止错误输入数据 设计数据“输入规则”,也就是对某个字段的数据进行一定的限制,判断它输入的数据是否有效 。
打开学生成绩表,有三门课的成绩:
为了在录入成绩时避免出现错误,你想要对三门课的成绩的录入规则进行限制
让它们都在0-100分之间,超出范围视为不合理的数据
第一步:打开“学生成绩表”,进入设计视图
鼠标单击语文字段所在行的“数据类型”,接着单击下面的“有效性规则”所在行的右侧图样:
会出现下面的界面:
第二步:在表达式生成器里面输入“有效性规则”:
在表达式生成器里面的空白处输入有效性规则:yy<=100 And yy>=0:
点击确定:
可以看到,在有效性规则一行多了一串表达式
这就是刚刚你键入的表达式,这时再回到数据表视图下:
你把某个人的分数从28.1改成102分,会发生什么:
可以看到不能把语文成绩从28.1改成102,因为它超出了正常的范围
所以,这个有效性规则可以有效阻止你输入“离谱”的数据
英语和数学成绩,用同样的方法也可以设置“有效性规则” 。
“字段数据类型”表格整理 以表格的形式来整理一下以前提到过的“字段数据类型”
之前,接触过十二种数据类型:
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