小王老师讲解了单列的升序和降序排序方法 。今天,我们将继续讨论在Excel中同时排序多个列的技巧 。
原始表
如下图所示,下图是一份成绩单,由姓名、语言、数学、英语和总分数据组成 。现在,我想同时按降序排列“总分”和“中文” 。
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开始排序
【Excel怎么同时对多列进行排序?多列排序的原理和方法!】首先,我们选择所有数据,然后输入数据-排序和过滤-排序 。我们选择主关键字中的总分,按顺序递减,然后单击添加条件按钮,选择辅助关键字中的语言和顺序
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多列排序原则
下图是排序的结果 。一些学生可能会感到有点困惑 。为什么“总分”通常从高到低排序,而“中文”栏却是一团糟?别担心,慢慢听我说!
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首先,在Excel中有“主”和“次”排序 。这里,我们的“主要”是“总分”,而“次要”是“中文” 。将“总分”作为主要条件进行排序,排列总分,然后排列语言 。
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只有当总分出现相同的结果时,才会对“中文”一栏进行排序 。另一方面,如果相同的结果没有出现在“总分”中,那么“中文”将不会以任何方式排序 。
在下面的结果中,关羽和刘备的总分都是306分,所以在总分相同的情况下,有必要考虑谁在前面,谁在后面 。这时,《泰晤士报》被用来看《中国人》的结果 。谁在“中文”中得分最高,谁就在前面 。
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