Word文件压缩操作方法如下：
01、打开文件“另存为”窗口
打开我们要压缩的word，文件点击菜单栏的“文件”；
点击“另存为”（快捷键：F12）；
02、压缩图片
弹出储存窗口后，点击“工具”下拉菜单，选择“压缩图片”；
弹出“压缩图片”窗口后，“输出目标”根据我们的需求选择较低的Web分辨率的或电子右键分辨率，点击“确定”，然后点击“保存”；
03、查看文件大小
保存好后，我们打开文件压缩前后的属性，可以看到文件大小变小了；
PPT文件压缩操作方法如下：
01、打开“另存为”窗口，压缩图片
PPT文件的压缩方法和word的一样，
打开文件后，打开“另存为”窗口，选择“工具”-压缩图片”；
根据我们的需求选择较低的分辨率，然后点击“确定”，点击“保存”；
【ppt怎么压缩wps office】02、查看文件大小
保存好后，我们打开文件压缩前后的属性，可以看到文件大小变小了；
小结
当然，网上存在一些将文件进行压缩的在线工具，而小编介绍的是我们在文件保存时进行压缩，省去了我们保存文件后还要去找工具进行压缩的时间 。
以上就是小编给大家分享如何将Word和PPT文件压缩的方法，希望能帮到你们 。
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