EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一 , 其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便 。 我们可以在EXCEL中设置下拉菜单 , 以方便我们输入相同内容 。 本文就以将性别设置为下拉菜单为例 , 介绍具体的设置方法 。
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工具/原料电脑一台 , 需要安装EXCEL软件
实例描述我们要在A列输入姓名 , B列输入性别 , 要求性别实现下拉选择 , 而不是全手工输入 , 具体完成品见下图
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方法1先将表格框架大致建立好 , 将姓名全部输入到A列 , B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男 , E2列输入女
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2先将EXCEL的功能区切换到“数据” , 再用鼠标选中B2到B7列
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3点击“数据有效性”→“数据有效性” , 弹出数据有效性窗口
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4在“数据有效性”窗口 , 将有效性条件下的允许设置为“序列”
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5再点击“来源”后面的选择按钮 , 用鼠标框选E1和E2 , 选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮 , 回到“数据有效性”窗口 , 并点击确定
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6此时 , 性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符 , 点击即可实现下拉选择
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7如果要取消下拉菜单 , 则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口 , 点击“全部清除”即可
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8【如何在excel中设置下拉菜单】要使表格更加美观 , 我们可以选中E列 , 并点击鼠标右键 , 选择“隐藏”
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注意事项本文所有图片、文字均为原创
以上教程截图全部来自OFFICE 2010 , 其他版本的OFFICE设置方法类似
以上内容就是如何在excel中设置下拉菜单的内容啦 , 希望对你有所帮助哦!
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