如何在excel中设置下拉菜单

EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一 , 其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便 。 我们可以在EXCEL中设置下拉菜单 , 以方便我们输入相同内容 。 本文就以将性别设置为下拉菜单为例 , 介绍具体的设置方法 。

如何在excel中设置下拉菜单

文章插图
工具/原料电脑一台 , 需要安装EXCEL软件
实例描述我们要在A列输入姓名 , B列输入性别 , 要求性别实现下拉选择 , 而不是全手工输入 , 具体完成品见下图

如何在excel中设置下拉菜单

文章插图

方法1先将表格框架大致建立好 , 将姓名全部输入到A列 , B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男 , E2列输入女

如何在excel中设置下拉菜单

文章插图

2先将EXCEL的功能区切换到“数据” , 再用鼠标选中B2到B7列


如何在excel中设置下拉菜单

文章插图

3点击“数据有效性”→“数据有效性” , 弹出数据有效性窗口


如何在excel中设置下拉菜单

文章插图

4在“数据有效性”窗口 , 将有效性条件下的允许设置为“序列”


如何在excel中设置下拉菜单

文章插图

5再点击“来源”后面的选择按钮 , 用鼠标框选E1和E2 , 选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮 , 回到“数据有效性”窗口 , 并点击确定


如何在excel中设置下拉菜单

文章插图

6此时 , 性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符 , 点击即可实现下拉选择


如何在excel中设置下拉菜单

文章插图

7如果要取消下拉菜单 , 则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口 , 点击“全部清除”即可


如何在excel中设置下拉菜单

文章插图

8【如何在excel中设置下拉菜单】要使表格更加美观 , 我们可以选中E列 , 并点击鼠标右键 , 选择“隐藏”


如何在excel中设置下拉菜单

文章插图

注意事项本文所有图片、文字均为原创
以上教程截图全部来自OFFICE 2010 , 其他版本的OFFICE设置方法类似

以上内容就是如何在excel中设置下拉菜单的内容啦 , 希望对你有所帮助哦!

    推荐阅读