商业活动中需要制作对账单,怎么做呢,下面说一下
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step1: 写对账单的目的是催促客户交款,所以一定要写明哪个公司谁收取这个对账单
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step2: 写好开始和结束的时间,并备注好编号 。
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step3: 输入好日期和产生费用的项目
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step4: 金额一栏输入公式=VLOOKUP(F14,'X:\文件夹名称\[工作薄名称.xls]工作表名称'!$A$4:$I$4994,8,0) , 提取对帐单中F14对应的金额 。
【客户对帐单制作方法 收款单制作 对帐单模板】
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step5: 如果不是金额样式,可点击右来自键设置单元格格式,改成显示成金额的样式
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step6: 计算金额总量,可在B12单元格输入公式="截至"&TEXT(C5,"yyyy年m月d日")&"止,贵司需付款总额为:",方便操作 , 不用每次手动更改 。
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step7: 在B13中输入大写(人民币),D13中输入小写,小写后面输入的公式=SUM(E7:E11)求和
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step8: 大写后边公式输入=IF(ROUND(E13,2)=0,"零圆整",IF(E13<0,"负","")&IF(ABS(E13)>=1,TEXT(INT(ROUND(ABS(E13),2)),"[dbnum2]")&"圆","")&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(RIGHT(RMB(E13,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),"零角",IF(E13^2<1,,"零")),"零分","整")),可以显示至圆角分 。
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step9: 下边附上账户和电话、传真、邮箱、联系财务等信息 。
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step10: 后边写上商业敬语:顺祝:商祺!并写明公司抬头及日期
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