作为一名行政人员,在接待别人的时候要注意什么礼仪呢?下面是礼仪之家小编为大家搜集整理的关于行政人员的接待礼仪并且附有行政接待礼仪的培训视频,欢迎阅读!~
迎接礼仪
迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面 。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作 。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础 。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项 。
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接 。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释 。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等 。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象 。
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到xxx”等等 。然后向对方作自我介绍,如果有名 片,可送予对方 。注意送名片的礼仪:
❶当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照” 。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”
❷作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔 。
(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事 。
(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人 。
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等 。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息 。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人 。
倒茶礼仪
(一)开会前应及时准备好充分的开水并放好茶叶,如果能掌握准确的开会的时候可以提前几分钟倒好茶水,如果开会时间无法确定,则要等与会人员到场再倒水并双手端上,并礼貌的小声说:请喝水,一是提醒他人避免没注意碰到杯子,造成烫伤,二是表示礼貌 。杯子把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方 。
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