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1、目标明确：在商务活动中 ， 做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果 ， 以便有效辅助沟通 。只能面向一类观众 ， 演示一个话题内容 ， 只能表达关键要点 ， 达到留下深刻印象的目的 。
2、形式合理：ppt文件有两种主要用法 。一是辅助现场演讲的演示 ， 二是直接发送给受众自己阅读 。要保证达到理想的效果 ， 就必须针对不同的用法选用合理的形式 。多用图表图示 ， 少用文字 。这样让观众可以一边看 ， 一边听你讲 。演讲、演示相得益彰 ， 效果是最好的 。
3、逻辑清晰：证要点齐全 ， 就要建立清晰、严谨的逻辑 。
4、美观大方：不必追求“漂亮” ， 只要美观大方就行了
【ppt报告怎么写 教你如何做好一个ppt报告】目标明确：在商务活动中 ， 做ppt通常是为了追求简洁明朗的表达效果 ， 以便有效辅助沟通 。但是ppt也有局限性 。不了解这些局限 ， 在ppt里面书写长篇文字报告 ， 绘制复杂表格 ， 这种“超能”的ppt ， 不仅制作过程痛苦 ， 而且最终结果通常是“根本看不懂!” 。那么ppt的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中 ， 常用英文Presentation来代替这个意义模糊的ppt 。我查了查 ， 发现维基百科词典上对Presentation的解释 ， 恰好说出了它的目的、能力特长和局限 。只能面向一类观众 ， 演示一个话题内容 ， 只能表达关键要点 ， 达到留下深刻印象的目的 。怎么做好看的ppt 。牢记这几点 ， 那我们做PPT的时候 ， 就自然会比较[收敛" ， 也容易确定一个更合理的目标 。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页 ， 企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了 。
形式合理：实际上ppt文件有两种主要用法 。一是辅助现场演讲的演示 ， 二是直接发送给受众自己阅读 。要保证达到理想的效果 ， 就必须针对不同的用法选用合理的形式 。怎么做好看的ppt 。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受 ， 做相应的细节处理 。演讲现场用的ppt ， 就要全力服务于演讲 。多用图表图示 ， 少用文字 。这样让观众可以一边看 ， 一边听你讲 。演讲、演示相得益彰 ， 效果是最好的 。这种情况下适当的运用特效、动画等功能 ， 可以帮助你控制演讲的节奏 ， 也可以让演示效果丰富多彩 ， 有利于活跃演讲气氛 。直接送去给别人阅读的ppt ， 则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字 ， 以代替你的演讲 ， 引领读者理解你的思路 。整个ppt和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序 ， 逻辑性要求更高 。这样才能保证受众独自阅读ppt就能[跟着你走" ， 理解你的意思 。
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