【如何进行有效的企业文档管理】
1.文件的分类应该清楚 。把不同的文档分成不同的类别 ， 放在不同的文件夹里 ， 方便查找；
2.清晰易懂的文件命名 。命名可以反映文件的内容 ， 便于查询；
3.文件版本记录应清晰 。不同时代不同时期的不同版本要区分；
4.应记录文件流转记录；
5.文件的电子备份 。为了安全起见 ， 文件要扫描并安全备份 ， 防止文件丢失等意外情况；
6.文档管理人员的流程管理 。管理人员的流动会导致文档管理的混乱 ， 所以一定要做好交接工作 。
推荐阅读
- 如何进行有效的向上沟通
- 如何进行有效的绩效反馈面试
- 如何进行油彩配色
- 如何保持健康
- 让脸变白最有效的方法 脸变白的最简单的方法
- 如何规划信息系统
- 如何进行薪酬调查和设计薪酬方案
- 如何进行新媒体营销策划
- 如何调整薪酬结构
- 小组合作学习如何分工