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第一步，明确汇报的内容范围 。
汇报工作与一般有两种，一种是常规性汇报，比如年度目标、季度目标、计划项目完成情况 。每周或每月定期汇报一次；一种是非常规性汇报，比如突发事件、临时检测等，这需要及时向领导汇报 。
第二步，坚持做好平时的工作记录 。
养成每天写工作日志的习惯，可以是表格也可以是文字记录，把当天的工作情况详细的距离下来 。这样在汇总周报、月报的时候才有据可查，才会有内容可写 。
第三步，理清汇报的思路，汇报材料的顺序要清楚 。
【如何给领导汇报工作情况】常规性的工作汇报，大体按照当前工作进度介绍、已取得的成绩、存在的问题及计划如何解决、需要哪些部门资源配合协助、下一步的工作展望 。
非常规性的工作汇报，通常侧重了陈述事件本身，讲清楚这件事的性质或要求，可以加上自己的看法或建议 。
第四步，汇报工作要有重点，不能想什么说什么 。
工作汇报其重点应放在取得的成绩和存在的问题上面 。
重点汇报领导想知道的，比如销售目标有没有达成，项目进度有没有滞后；
重点汇报自己希望领导知道的，比如已经取得的成绩、遇到的阻力及需要寻求怎么的协助 。
第五步，实事求是，用事实和数据说话，客观反映 。
对于取得的成绩，不能含糊其辞，应该有量化数据的支持 。对于现存的问题，我们不仅要谈困难，还要提出解决办法或建议 。不能只报喜不报忧，切忌揽功诿过 。
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