Excel数据录入有哪些技巧 Excel简单录入数据教程 _知识经验

最近和很多上班族朋友交流了下，很多朋友都说到制作表格数据录入非常麻烦，可是这又是每天必要的工作任务，听他们的吐槽小编便暗自百度搜索，确实很多不熟悉表格的朋友工作上会受到影响，不过很多熟悉表格的朋友给了我些建议，原来Excel掌握了技巧是可以简单化的，大家可以看看下面的知识。
小 E 认识不少表哥表姐都相当厉害，理解各种函数公式都不带怕的，运用得更是非常熟练，图表制作也是信手拈来。
只不过，制作一份简单的统计表格，却听见他们频频抱怨——录入个数据怎么麻烦？
麻烦？最爱帮小姐姐们解决麻烦的就是小 E 我了！我赶紧凑了过去，原来是美文姐要录入实习生的信息↓
「按完回车，鼠标就到了下一行，可是从左向右输入更方便，难道我每次都要伸手动下鼠标？」
「手机号分段输入，每一次都要手动添加短横杠吗？有没有省事的办法？」
「工资那里要写上单位，可是写上单位就没法自动求和计算了？」
好了好了，美文姐，小 E 这就把录入数据时好用的小技巧全都告诉你，帮你摆脱这些麻烦！
- 1 -快速横向录入数据
这里美文姐一行一行地录入信息更方便，也就是她希望输入完每个单元格后，可以转到右边的单元格继续输入。
可是，我们都知道 Excel里输入数据按一下回车（也就是【Enter】键），是到正下方的单元格的呀。按下【Tab】键，移动方向才是正右方，可毕竟很多人都习惯性地会按回车，而不习惯去按【Tab】键。
有没有什么办法可以改变回车键的移动方向呢？
当然！点击【文件】-【选项】-【高级】，勾选「按 Enter 键后移动所选内容」，方向里改成「向右」就好啦！
一定要动手试一下哦！下次就不用强迫自己改变习惯或者去摸鼠标了！

文章插图
- 2 -下拉菜单快速录入固定项
每次填写人员性别信息的时候，还在「呢安男」地手敲？太 low 了！
利用【数据验证】功能制作下拉菜单其实是个常见的功能，操作步骤如下：
注意第 ❹ 步里「来源」这里输入的各种选项是用英文半角符号，隔开的，最后点击【确定】即可。
像「性别」等一些内容，要填写的内容都是固定的几种选项，那不妨就制作一个下拉菜单，不但能提高录入数据的速度，还能起到规范录入的作用。

文章插图
- 3 -首字母快速录入
在录入「学校」信息时，因为很多学校的名字都不短，所以总要敲进去很多字，除了制作下拉菜单，你想象过，只输入名称缩写也能快速录入信息吗？
操作步骤如下：
点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】，把缩写和完整名称对应填写进去即可。来看下效果。

文章插图
- 4 -正确录入身份证信息
录入并正常显示身份证号码，是个老生常谈的话题了，再一起回顾一遍吧。
方法就是将单元格格式由「数字」改成「文本」——可以是每次录入身份证号码时，先输入英文单引号↓
或者先选定输入区域，按下【Ctrl+1】快速调出「设置单元格格式」窗口，将单元格格式改成「文本」后再进行数据录入↓