Excel工作表打印技巧 _知识经验

下面是一些常用的Excel工作表打印技巧，让打印出来的报表更易读。
打印包含有较多数据的工作表
当工作表中含有较多数据时，可能由于列数太多会打印到几张纸中，其实，我们可以适当调整比例，在一张纸中打印所有列。当然，前提条件是打印出来的字体不能过小。
单击工作簿左上角的“文件” ，然后单击“打印” ，在右边底部，单击“无缩放”右侧的下拉按钮，选择“将所有列调整为一页” ，如下图1所示。

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图1
这样，在打印时，会将所有列放置在一张纸上，无论工作表中有多少行。
也可以在“页面设置”对话框中改变打印比例。单击功能区”页面布局“选项卡“页面设置”组中右下角的对话框启动器，弹出如下图2所示的“页面设置”对话框。在该对话框的“页面”选项卡中，清除“缩放”中的“页高”前面的数值，使其为空，这样使工作表所有列都打印在一张纸上，而无论工作表有多少行。

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图2
让每页都打印列标题
在打印包含较多数据的工作表时，可能要打印多页。因为通常都是在第一行放置列标题，所以很多时候，在打印后看到的都是只有第一页有列标题，而后面的各项只有数据，这样就不知道这些数据所在列的列标题是什么。
其实，在打印这样的工作表时，可以在每页中都重复打印列标题。
单击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“打印标题”按钮，如下图3所示。

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图3
在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，单击“顶端标题行”右侧的单元格选择按钮，选择需要在每页中重复打印的标题行，单击“确定” ，如下图4所示。

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图4
有时候，在“页面设置”对话框中， “顶端标题行”不可用，其中的内容呈现灰色，如下图5所示。这是为什么呢？这是由于你在打印预览时打开了“页面设置”对话框。

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图5
此时，先关闭“页面设置”对话框，然后单击功能区“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮，调出“页面设置”对话框，就可以在其“工作表”选项卡中进行设置了。
打印工作表网格线
默认情况下，虽然可以看到工作表中的网格线，但是在打印预览或者打印工作表时，不会显示工作表网格线。
要打印工作表网格线，可以在“页面设置”对话框中，选取“打印”下的“网格线”复选框“ ，如下图6所示。