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3种方法来用Excel制作发票

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本文教你如何在Windows和Mac电脑上的Microsoft Excel中制作商业发票 。你可以手动制作发票，也可以选择发票模板 。
步骤方法 1在Windows上使用模板


  1. 3种方法来用Excel制作发票

    文章插图
    打开Microsoft Excel 。它是一个绿色的图标，上面有一个白色的“X” 。将会打开Microsoft Excel主页 。

  2. 3种方法来用Excel制作发票

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    搜索发票模板 。在页面顶部搜索栏中输入发票，然后按Enter搜索发票模板 。
    • 你必须要连接互联网才能搜索模板 。

  3. 3种方法来用Excel制作发票

    文章插图
    选择模板 。点击要在窗口中打开的模板 。

  4. 3种方法来用Excel制作发票

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    点击5根据需要编辑模板 。例如，大多数模板的顶部都写有“公司”；你可以用自己公司的名称来代替这个抬头 。
    • 要编辑Excel文档上的文本，双击文本项，然后删除文本项或将它替换为你自己的文本项 。

  5. 3种方法来用Excel制作发票

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    填写发票 。输入发票模板要求的任何信息，以确保总计金额与你应付金额相匹配 。
    • 例如，有些发票模板要求你输入每小时费率或固定费用 。
    • 大多数发票模板会在“总计”框中使用公式，以便计算你输入的每小时费率和工作小时数 。

  6. 3种方法来用Excel制作发票

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    保存发票 。点击页面左上角的文件，点击另存为，双击保存位置，输入发票名称，点击保存 。这样就会在你所选的保存位置中保存定制发票 。这样发票就准备好了 。
方法 2在Mac上使用模板

  1. 3种方法来用Excel制作发票

    文章插图
    打开Microsoft Excel 。它是一个绿色的盒子，上面有一个白色的“X” 。Excel将会打开 。

  2. 3种方法来用Excel制作发票

    文章插图
    点击3点击4搜索发票模板 。在页面右上角的搜索栏中输入发票，然后按返回 。
    • 你必须要连接互联网才能搜索模板 。

  3. 3种方法来用Excel制作发票

    文章插图
    选择一个模板 。点击模板以打开显示模板的预览窗口 。

  4. 3种方法来用Excel制作发票

    文章插图
    点击7根据需要编辑模板 。例如，大多数模板的顶部都写有“公司”；你可以用自己公司的名称来代替这个抬头 。
    • 要编辑Excel文档上的文本，双击文本项，然后删除文本项或将它替换为你自己的文本项 。

  5. 3种方法来用Excel制作发票

    文章插图
    填写这张发票 。输入发票模板要求的任何信息，以确保总计金额与你应付金额相匹配 。
    • 例如，有些发票模板要求你输入每小时费率或固定费用 。
    • 大多数发票模板会在“总计”框中使用公式，以便计算你输入的每小时费率和工作小时数 。

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