天猫商家如何给买家开发票?商家给买家开发票的具体步骤?

随着电商的快速发展,天猫也成为了人们购物的主要渠道之一,天猫商家如何给买家开发票?商家给买家开发票的具体步骤?下面小编就来为大家讲解一下 。

天猫商家如何给买家开发票?商家给买家开发票的具体步骤?

文章插图
【天猫商家如何给买家开发票?商家给买家开发票的具体步骤?】买家在【下单页面、订单列表页面、订单详情页面】的【申请开票】入口提交的发票申请,商家【主账号】或【被授权子账号】操作,需要完成以下三个步骤,才算完成开票:
1、审核申请
进入【阿里发票平台】-【发票列表】中,查看发票申请无误后点击“同意”(建议商家优先处理“赔付计时”列表任务),发票申请即进入【待录入开票】列表 。
2、录入发票
进入【待录入开票】,如您开具的是纸质发票,请点击【录入发票】 输入纸质发票信息及物流单号等信息,同时确保发票邮寄地址正确 。如您开具的是电子发票,
①使用第三方开票软件开出的发票:点击【录入发票】上传电子发票的PDF文档;
②使用阿里官方电票开票产品且未进行配置自动开票的:在第一步同意开票信息后,系统就会自动进入开票流程完成开票 。
3、开票成功
使用第三方开票工具/线下开具纸质发票的商家,在您完成第二步的操作发票录入后,对应订单发票申请就会进入【开票成功】列表中 。
使用官方开票工具的商家,第二步已经系统完成开票,但请务必注意要进入【开票失败】列表查看发票是否开具完成,若开票失败需要重试或手动开票 。
4、冲红或作废
如买家申请了退货退款,但是发票已经开具给到买家,不同类型的发票处理方案不同,但我们提供了【冲红】标记功能,辅助商家登记:
①电子发票:电子发票只有冲红没有作废 。
使用第三方开票工具的商家,系统里的【冲红或作废】按钮是为了方便做订单系统的标记管理,不具备真正意义的电票自动冲红(需商户在自己的线下税盘处理);
使用官方开票工具的商家务,点击冲红按钮后,系统会自动冲红,商家无需任何操作;
②纸质发票:纸票当月作废,跨月需要冲红 。
商家线下处理作废/冲红之后,在系统里操作【修改发票】标识,处理后该笔订单可再次录入新发票信息(回到第一步) 。如果因买家原因产生退货退款,商家又无法追回纸质发票的,根据实际情况买家可能需承担相应的发票税款给到商家 。如是商家原因造成的退货退款,需双方协商处理 。
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