档案装订,三孔一线装订法,如何操作?

档案装订是档案整理工作中一个简单的程序, 现在结合我自己在市场与质量监督管理局的实习经历, 给大家分享一下三孔一线装订法 。 操作方式 01 【档案装订,三孔一线装订法,如何操作?】将档案重叠整洁, 然后启动打孔机将恰当数目(距离打孔条大要2-3cm厚)的档案放于打孔条之下, 在其正面圆孔标识表记标帜处进行打孔 。

档案装订,三孔一线装订法,如何操作?

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02 将打好孔的档案背面放于桌面之上, 穿好针线备用 。

03 先从上而下穿中心的孔(注重一次穿一本档案), 线头结从头至尾留出4-5cm以备打结, 然后由下而上穿第一个孔(从左到右数), 继续由上而下穿第三个孔(最后一个), 最后由下而上穿中心的孔(第二个孔), 接下来将留出的4-5cm线进行打结(两次死结), 线不剪断 。

04 按照以上的方式将(每本档案之间留出4-5cm长的线)所有的档案穿好线, 最后用铰剪依次从线的中心剪断 。

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出格提醒 每次穿线的长度取决于档案的数目, 线的长度要适宜, 不易纠缠当作结, 便利操作 。

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