在工作或学习中，我们经常需要将一份文件或一组数据发送给多个人，这时候邮件合并就非常方便 。在Excel2003中，邮件合并功能也非常强大，可以帮助我们快速地将数据发送给多个人，提高工作效率 。下面就来具体介绍一下Excel2003邮件合并的方法 。
1. 准备数据
文章插图
在Excel2003中，我们首先需要准备好要发送的数据 。一般来说，这些数据需要放在一个Excel表格中，并且每一行代表一个人或一个单位 。数据包括收件人姓名、收件人地址、邮件主题、邮件内容等信息 。如果需要附加文件或图片，也可以在Excel表格中添加相应的列 。
2. 创建邮件模板
在Excel2003中，我们可以使用Word作为邮件编辑器来创建邮件模板 。具体操作如下：
1）在Excel表格中选中要发送的数据，点击“工具”-“信函与邮件”-“邮件合并” 。
2）在“邮件合并”窗口中，选择“创建”-“信封”或“标签”，然后点击“活动文档” 。
3）在Word中，我们可以根据需要添加邮件主题、正文、附件等内容，然后保存为邮件模板 。
3. 设定邮件合并选项
在Excel2003中，我们可以通过“邮件合并”窗口来设定邮件合并的选项 。具体操作如下：
1）在“邮件合并”窗口中，选择“主文档”，然后选择我们刚才创建的邮件模板 。
2）在“收件人列表”中，我们可以选择Excel表格中的收件人信息 。如果需要添加新的收件人，可以点击“获取外部数据”-“从文件”-“Excel文件”，然后选择Excel文件 。
3）在“选项”中，我们可以设定邮件的主题、附件、格式等选项，然后点击“合并”即可 。
4. 完成邮件合并
在完成邮件合并之后，我们可以预览邮件内容，然后选择发送方式 。如果需要直接发送邮件，可以选择“发送电子邮件”选项 。如果需要将邮件保存为单独的文件，可以选择“合并到新文档”选项，然后保存为Word文档或PDF文件 。
【excel2003邮件合并的方法？】总之，Excel2003邮件合并功能非常强大，可以帮助我们快速地将数据发送给多个人，提高工作效率 。在使用邮件合并功能之前，我们需要先准备好要发送的数据，并创建好邮件模板 。然后，我们可以通过设定邮件合并选项来完成邮件合并，最后选择发送方式即可 。
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