我们看到很多Excel数据表都有序列号 , 这些序列号是用手工一行行输入的吗?数据少的话 , 手工输入没问题 , 如果数据大 , 几百几千行的 , 那是相当麻烦了 。 <br/>下面一起看下怎么生成这个序列号的常用方法 , 填充功能 01 打开Excel , 并打开一个数据表 , 如图 ,
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02 【为Excel数据添加序号】要在第一列添加序号 , 我们可以点击第一列第二行的单元格 , 然后输入数字1 ,
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03 点击数字1右下边的方块点 , 按住往下拉 , 就把下拉的单元格都填充数字1了
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04 然后点击一下单元格 , 有个小图标 , 点击弹出下拉菜单后 , 选择‘填充系列’
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05 如图 , 序列号就填充上了 。
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01
02
03
04
05
利用函数 01 在D列的第二行输入公式 =row()-1 ,
row()是excel的函数 , 返回的是当前所在的行 , 因为公式所在的行是第二行 ,
row()=2, row()-1 = 1,
所以输入后 , 单元格的内容为1
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02 利用上面的填充方法 , 把下面的列都填充这个公式
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03 松开鼠标 , 完成填充后 , 序列号就生成了 。
D20单元格所在行是 20 , 所以公式得到的结果就是 20-1=19.
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04 这个方法和第一种方法生成的序列号有什么不同?
我们删除掉一行就知道了 。 选中把第15行删掉
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05 删掉后 , 可以看到 , 第一种方法生成的序列号14没有了 , 13直接到15.
而第二种方法生成的 , 还是连续的 。 这就是用公式生成的好处 。
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以上内容就是为Excel数据添加序号的内容啦 , 希望对你有所帮助哦!
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