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主办部门是主办单位，是文件在文书处理时的主要办理的部门名称 。主办部门有时也指某种活动的主要举办人，例如北京就是2008年奥运会的主办方，而北京市奥组委则是主办部门 。主办单位是主办方是有权举办某项活动的机构，就是发起展览会或会议，论坛的单位或个人 。我国展会的主办者主要包括各级政府部门、各级贸易促进机构、各类行业协会、商会以及部分规模较大的企业等 。活动的发起人称为主办 。
以展会为例，我国展会的主办者主要包括各级政府部门、各级贸易促进机构、各类行业协会、商会以及部分规模较大的企业等 。承办单位一般为企业法人，承办者主要负责展会的具体运作以及运作过程中的具体事务 。根据主办单位的要求，具体办理布置展场、运送展品、安全保卫、广告宣传、现场活动、安排人员食宿交通、办理出国手续、收取费用等工作 。协办单位一般是项目运作过程中提供协助或赞助的一方 。比如展会矿泉水、咖啡、餐饮等的赞助和服务 。
【主办部门什么意思】承办方是在活动中担任方案实施的角色，与主办方是具有协作关系的一方，有一定的合同关系，承办方一般是受雇于主办方的 。一般情况下很多活动都是承办方策划办理的，为了有权威和影响力就要找一个上级部门或者主管部门做为主办方，有的时候想降低一点成本就找几个协办方给予点支持 。
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