在工作中，应将这三种不同功能的表格放在不同的工作表上，就是为了避免操作不同的表格时相互带来负面影响，也让我们查看不同的表格时感觉爽目 。
我们在这里反复提到一个概念，就是“数据”，我们回顾一下这个重要概念 。
在Excel中，数据包括：文字、数值、日期、时间、公式和函数，也就是说，Excel中的数据概念比起我们通常理解的数据概念，包括的内容要广得多 。
就是数值这个概念也比我们通常理解要广，其包括0到9组成数字和特殊字符： ，—，（），/，%，$，.，E，e中的任意字符 。
第二、编制基础数据表应遵循的几个原则
第一个原则：一致性原则
一致性原则要求表格内、表格之间的字段名称、数据类型、表格结构格式要保持一致，具体来讲就是三个要求：同物同名称，同表同格式、同列同格式 。
同物同名称，就是说同一对象要使用同一名称，以便数据统计和表格间数据的引用 。在“若航公司合同登记台账”表格中“安徽新世纪电子有限公司”与“新世纪电子有限公司”实际为同一公司，但写成了两种名称，对于Excel来说就是两家公司，在用数据透视表进行分类汇总时就会出现错误 。
好用，Excel财务高手全稿数据源第1章1.21.2.5掌握三类表格的设计要求立航公司订单统计.xlsx
同列同格式：同一列应该保持同一格式，不能某列的一些行设置成文本格式，其他行设置数值或者日期等格式 。表格内出现数据带单位，计算时将作为文本数据被忽略，只有数据格式保持一致才能得出正确的计算结果 。
我们通常意义上的数值，在Excel中既可以设置成数值，也可以设置为文本 。表格的初始格式是将数值（也就是0到9组成的数字）设置为常量或数值，将非数值文本设置为文本，将标准的日期设置为日期格式 。
同表同格式：相同的表格其表格结构和格式必须保持一致，以方便公式或函数对数据进行管理 。特别是同一类别的表格，由不同的部门或者人员统计填表时，必须制定统一的格式模板，方便最后数据的汇总 。
好用，Excel财务高手全稿数据源第1章1.21.2.3表格设计原则-统一意识同列同格式.xlsx
第二个原则：数据矢量化和颗粒化原则
矢量化：指的是如果数据中包含数量的含义，就应该尽量将这些含义具体量化，不要以文字或其他模糊的方式描述这些数量（比如半年、三个月、一倍都是错误示例），不能将数据的格式设置为文本 。
颗粒化：指的是每个单元格只存放单个有效数据，不要将数值与文字粘连 。
非矢量化非颗粒化的数据无法进行数据的统计和分析 。
第三个原则：便于将表格区域转换为“表”的原则
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