表格sheet是什么意思 sheet是什么意思( 二 )


【表格sheet是什么意思 sheet是什么意思】三是通过“链接”功能,实现表格跳转 。表格的跳转,能够将许多数据信息放在不同的工作表中,这样把这些数据既独立又联系的组合为一个整体,能达到操作简便,提高工作效率的目的 。
四是通过Excel自带的VBA宏语言,自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统 。开发Excel的应用系统中,大部分的都只需要应用Excel自身的功能,很少用到VBA宏语言,在此把它列为第四点 。
任何自行编制的程序,都需要通过实际例子的检验,通过不断的调整完善,才能成为真正可靠的工具 。我们要尽可能地利用Excel自身的功能,来达到我们的目的 。
为什么把Excel的主要功能和实现路径作为第一讲?Excel是一个软件,我们要掌握一个软件,首先是要了解这个软件可以用来干什么?以及如何来实现这些功能 。真正的关于Excel的教材,开始讲的就是其功能 。
任何一门知识,其功能和实现的路径都是整个知识体系的“四梁八柱”的东西,就是这些梁和柱,将其具体的内容编织在一起 。作为一个学习Excel不深的人,看到我在这里讲的功能和实现的路径,会感到比较陌生,会觉得这个东西比较空泛,有些名词还感觉枯燥难懂 。当我们学完了这一整套知识,再回过头来看这些东西的时候,应该有一种恍然大悟的感觉,会进一步加深对知识结构和知识内容的理解,达到知识系统化的目的 。
第二讲:基础数据表的编制方法
基础数据表的编制,是Excel中最基础的工作,它就像是建筑的地基 。在基础数据录入后,利用Excel自身功能管理这些数据时,应该会很方便,如果还要进行许多繁杂的操作,来满足工作需要,其根源在于基础数据表设计不合理,数据录入不规范,这里用专门的一讲来讲基础数据表的编制方法 。
第一、Excel的“三表”概念
如果你有心的话,你会发现,Excel默认的新建工作簿时包含的工作表数量就是3 。可以看出,其实“三表”这个概念,是被微软Excel团队承认的 。
那这“三表”指的是哪三个表呢?
他们是基础数据表(数据源表)、参数表、报表,也有叫做记录表、参数表、汇总表的,意思都是一样的 。
基础数据表是记录最基础最原始数据用的 。参数表(也就是下拉菜单)是用来提高基础数据的录入质量用的,它能保证同一事项表述为同一字符 。Excel识别的是字符,不同的字符,尽管其表达的含义相同,但会识别为不同的内容,这样会给我们分析汇总数据带来影响 。如“华中科技大学”和“华科”都用来表达同一所大学名称的,但Excel会认为他们是两所不同的大学 。在基础数据表中,特别是对分析数据有影响的字段,要使用下拉菜单的形式输入 。报表是基于基础数据表而形成的分析结果 。

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