选中第二行,把鼠标移到第二行下边线上,按住 Shift 和鼠标左键,往下拖一直拖到要移到的位置,如第 4 行,当第 4 行下边线出现粗绿线时放开鼠标左键,则第二行被移到第 4 行,二三行往上移;当前选中第 4 行,单击第二行,选中第二至第四行,把鼠标移到第四行下边线上,按住 Shift 和鼠标左键,往下移到第六行,当第六行下边线出现粗绿线时,放开左键,则选中的三行下移两行;操作过程步骤,如图16所示:
图16
(二)移动列
单击 B 选中第二列,把鼠标移到第二列右边线上,按住 Shift 和鼠标左键,往右拖一直拖到 D 列,当 D 列右边线出现粗绿线时,放开左键,则第二列被移到第四列,操作过程步骤,如图17所示:
图17
(三)移动一个与多个单元格
单击 B2 选中它,把鼠标移到 B2 右边线上,按住 Shift 和鼠标左键,往右拖一直拖到 D4,当 D4 右边线出现粗绿工字时,放开左键,则 B2 被移到 D4;框选 B3:B4,把鼠标移到 B4 下边线上,按住 Shift 和鼠标左键,往下移,一直移到 B7,当 B7 出现粗绿工字时,放开左键,则 B3:B4 被移到 B6:B7;操作过程步骤,如图18所示:
图18
六、表格文字编辑 (一)向表格添加文字并换行
1、假如要在 A1 单元格中输入“Excel表格的基本操作知识” 。单击 A1 选中它,输入“Excel表格的基本操作”后,文字已经占满单元格,按快捷键 AltEnter 换行,继续输入“知识”,操作过程步骤,如图19所示:
图19
提示:一般按两次 AltEnter 换行后,Excel 会记住换行操作,继续输入每超出一行会自动换行 。
2、用上面的方法给表格添加好数据,当然,如果电脑中已经准备好了数据并且是表格形式,也可以把它一次性复制到 Excel 表格中 。
(二)给表格添加标题
右键第一行行号 1,在弹出的菜单中选择“插入”,在第一行插入一行;把第一行拉高,双击 A1 单元格把光标定位到里面,输入表格名称“服装销量表”,单击 B1 退出输入状态;框选 A1:G1,当前选项卡为“开始”,单击“合并后居中”,选中的七个单元格合并为一个;单击“字体”下拉列表框,选择一种字体,例如“方正小标宋”;单击“字号”下拉列表框,选择一种字号,例如 22;单击“字体颜色”右边的小倒三角,在弹出的颜色样式中选择一种颜色,例如“橙色,个性色 2”,则表格标题制作好了,操作过程步骤,如图20所示:
图20
七、单元格格式设置 (一)设置对齐方式与自动换行
单击 A 选中第一列,按住 Shift 键,单击最后一列的字母 G,选中表格所有列,当前选择卡为“开始”,单击“水平居中”图标,则所有列居中对齐;框选 F1:G1,按住 Alt,按一次 H,按一次 W,则 F1 和 G1 中的文字自动换行;操作过程步骤,如图21所示:
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