各种文档表格的做法 xlsx表格制作教程


Excel表格制作包含的知识比较多,通常制作一张表格需要这10大知识:新建表格、调整行高列宽、插入行列和单元格、删除行列和单元格、移动行列和单元格、表格文字编辑、单元格格式设置、表格边框与单元格边框设置、求和与求平均值,这10大Excel表格的基本操作文章都用具体实例以演示的方式分享 。
在以上Excel表格的基本操作的10大知识中,新建表格,调整行高列宽,插入、删除、移动行列和单元格都有多种方法,并且都有快捷键法;其它五方面的知识有些也有几种方法,有些方法少一些;有些只介绍了多种方法中一种或两种,更详细的方法放到专篇中,例如求和与求平均值 。
一、新建Excel表格 1、把鼠标移到 A1 单元格,按住左键并向右下角拖动,框选要新建表格包含的行数和列数,例如框选 13 行 7 列;按快捷键 CtrlT,打开“创建表”窗口,所框选的区域自动填充到“表格数据的来源”输入框中,单击“确定”或按回车,则创建一个 14 行 7 列的表格,并默认用蓝色的表格样式,同时切换到“设计”选项卡;单击“筛选按钮”把其前面的勾去掉,则表格每列标题行的筛选框被去掉;选择“开始”选项卡,单击“套用表格格式”,在弹出的表格样式中选择一种样式,如“表格样式浅色 17”,所选样式应用到表格;操作过程步骤,如图1所示:
图1
2、选择“插入”选项卡,单击“表格”,也能打开“创建表”窗口 。
3、A1 表示第一行与第一列对应的单元格,A 表示第一列,1 表示第一行 。另外,框选区域 3 行 7 列可用 A1:G3 表示,即分别用要框选区域左上角和右下角一个单元格表示 。
4、如果要修改表格样式,可以再次单击“套用表格格式”,在弹出的样式中选择另一种样式即可;如果没有满足要求的样式,可以自已填充表格背景色和边框,将在下文介绍 。
提示:用“创建表”新建的表格或表格套用了表格样式后,不能排序和筛选,此时,可以把表格转为区域,演示如图2所示:
图2
演示过程步骤说明:单击字母 B 选中 B 列,选择“数据”选项卡,“排序和筛选”都呈灰色不可选;单击 A1 单元格选中它,按住Shift 键,单击 G14(表格右下角最后一个单元格)选中整个表格,右键表格,在弹出的菜单中依次选择“表格”→ 转换为区域,在弹出的窗口中单击“是”,则表格被转为区域,再次选中 B 列,“排序和筛选”都可用了 。
二、调整行高列宽 (一)调整行高
方法一:右键调整
单击第一行行号 1 选中它,按住鼠标左键并往下拖一直拖到最后一行选中整个表格,右键其中一个行号,在弹出的菜单中选择“行高”,弹出“行高”设置小窗口,输入 22,单击“确定”,则表格所有行行高变为 22,操作过程步骤,如图3所示:

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