采购方式有哪些?怎么选择采购方式( 二 )


所谓网上采购,是指以网络技术为基础,以电子商务软件为依据进行的采购 。相对来说,网上采购方便及时,信息量丰富有助于采购方快速获得大量的供应信息,并在一定程度上降低采购成本 。此外,在网上采购中,采购方需要关注供应商的信誉和产品质量 。

step7: 现货采购
所谓现货采购,即日常所说的“一手交钱一手交货”,供应商将物料交给采购方,采购方则依照协议将资金支付给供应商 。在现货采购中,由于供需双方银货两清,对于采购方来说,有利于享受到供应商提供的优惠价格 。不过,现货采购也会存在一定的问题,比如质量保障问题、价格波动问题等,对此,采购方要认真验货,一旦发现产品种类、规格、数量、包装等不符合规定,就要及时与供应商交涉;再者,在进行现货采购之前,采购方要进行足够的市场调查,对产品价格有个比较全面的认识,从而防止供应商擅自抬高物价等 。

采购方式有哪些?怎么选择采购方式

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step8: 远期合同采购
所谓远期合同采购,是指供需双方为稳定供需关系,通过签订供货合同,实现物料供应和资金结算,并通过法律约束和供需双方的信誉、能力来保证合同的顺利履行 。相对来说,远期合同采购的时效较长,物料价格也比较稳定,交易过程透明有序,交易成本也相对较低和有保障;同时,采购方还要掌握供应商的履约能力,合约条款要准确无误、没有歧义 。在实际应用中,远期合同采购主要适用于大宗或批量采购,而且是采购方长期需要的主要材料和关键零部件等,以及供需双方共同认可的质量标准、验收方法等因素 。

选择【采购方式有哪些?怎么选择采购方式】step1: 一是政府采购公开限额标准 。根据《政府采购法》有关规定,采购金额达到公开招标限额标准的,实行公开招标采购,未达到公开招标限额标准或存在特殊情况的,可以采取非招标方式 。政府采购监督管理部门应依法制定集中采购目录和采购限额标准,但不能直接确定或指定采购方式 。采购目录决定政府采购的范围和内容,采购限额标准决定采购方式 。如果采购人和采购代理机构认为某一项目具有特殊性,不具备公开招标条件,或经公开招标未能成立,在重新组织公开招标后仍未成立,需要变更采购方式的,必须报监督管理部门批准备案 。
二是政府采购法律法规的规定 。《政府采购法》、《政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令第74号,以下简称74号令)、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(以下简称《磋商办法》)对各类采购方式的适用条件作了明确规定,采购人应严格按照这些规定选择购方式,这是《政府采购法》赋予采购人的权利和责任 。

step2: 邀请招标只适用于两种情形,即货物或服务项目具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的 。第一种情形下,采购项目比较特殊,如专业性强、技术复杂或有保密要求,只能从有限供应商处获得,无论是否采用公开招标都不影响供应商的数量;第二种情形下,若采用公开招标,所需时间和费用占项目总金额的比例过大,采取邀请招标,能够更好地实现经济和效益的双赢 。
竞争性谈判适用于四种情形,即招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;不能事先计算出价格总额的 。第一种情形包含了采用招标程序后招标失败的几种情况,如招标后没有供应商投标、有效投标供应商未达到三家以上以及重新招标也不会有结果且重新招标未能成立的 。第二种情形是指采购人不能确定有关货物的详细规格,或者不能确定服务的具体要求 。第三种情形是指由于招标采购周期较长,当出现不可预见的紧急采购时,无法按招标方式得到所需的货物和服务 。第四种情形是指采购对象独特而又复杂,成本信息较少,不能事先计算出价格总额的 。

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