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subtotal函数求和计数行业案例：年度数据核对

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subtotal函数求和、计数、算平均等等都是可以实现 ， 本文以年度数据核对行业案例来讲解subtotal和sum的区别以及subtotal9109等等参数的用法和技巧.
完成年度统计并不是就可以了 ， 还需要对数据进行核对 ， 小心驶得万年船 。
【subtotal函数求和计数行业案例：年度数据核对】1、核对明细表的数据录入有无差错2、核对汇总的数据是否正确我们继续前行 ， 看看subtotal函数求和计数等实战案例 。现在是统计2011年的每个月数据 ， 也就是只要筛选出2011年的数据即可 ， 然后根据筛选出来的数据进行逐条核对 。STEP 01 点击A1单元格 ， 点击“数据”选项卡→“筛选” 。STEP 02 因为这里日期是标准日期 ， 会直接按年月进行筛选 ， 方便很多 。点击“日期”的筛选按钮 ， 取消“2010”的勾选 ， 点击“确定”按钮 。这样就只显示2011年的数据 。现在问题来了 ， 如何对这些筛选出来的数据进行统计呢？SUBTOTAL函数就是专门针对筛选的数据进行统计的 。在B36输入公式 ， 向右拖动公式到E36 ， 然后删除C36的公式 。=SUBTOTAL(9,B2:B35)如果显示要统计4月份的 ， 只需对4月份的数据进行筛选即可 。SUBTOTAL函数公式剖析：SUBTOTAL函数语法：=SUBTOTAL(N,区域)N就是代表各种汇总的形式 ， 也就是说这个函数再筛选的状态下可以取代11个函数的功能 ， 如1就是平均值AVERAGE ， 2就是计数COUNT ， 9就是求和SUM 。包含隐藏值跟忽略隐藏值这里举一个案例说明 ， 将数据复制到新表 ， 然后对其中一些行进行隐藏 。subtotal 9 109参数介绍： 9是不管你隐藏与否都会自动统计 ， 109只统计看得见的数据 。通过前面的学习 ， 再想想subtotal和sum函数的区别 ， 是否都理解掌握了 。知识扩展：Q:如何在筛选状态下 ， 获取连续序号？A: SUBTOTAL函数是专门针对筛选这种状态 ， 也就是说这里可以借助这个函数来达到 。生产序号 ， 其实就是累计筛选状态下有多少个非空单元格 ， 也就是参数1设置为3 ， 也就是统计非空单元格COUNTA函数 。在A2输入公式 ， 双击填充公式 。=SUBTOTAL(3,B$2:B2)不过这样在对部门进行筛选状态下会出现一个小小的问题 ， 就是在最后一行出现一个其他部门 。神都会有出错的时候 ， Excel也不例外 。解决方案1 在最后一行录入一个空格 ， 然后再进行筛选 。解决方案2 对公式做一个小小的变动 ， 在后面*1 。=SUBTOTAL(3,B$2:B2)*1如果涉及到隐藏行的话 ， 就将3改成103 。=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1个人比较推荐用第2种方案 ， 在能不更改数据源的情况下尽量不要更改 。

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