十八、成组填充多张表格的固定单元格
我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表 。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作 。要协调关联，当然首先就需要同步输入 。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容 。
那么如何对表格进行成组编辑呢？首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”（如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选） 。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了 。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了 。
但是，仅仅同步输入是远远不够的 。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢？首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表” 。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了 。
十九、改变文本的大小写
在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数 。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数 。例如改变文本的大小写 。
在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数 。它们分别是：“=UPPER（源数据格）”，将文本全部转换为大写；“=LOWER（源数据格）”，将文本全部转换成小写；“=PROPER（源数据格）”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等 。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER（A1）”，回车后得到的结果将会是“EXCEL” 。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER（A3）”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了 。
二十、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息 。
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT（源数据格，提取的字符数）”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置 。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT（源数据格，提取的字符数）”函数了 。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符 。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID（A5，4，2）”就可以了 。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字 。
二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题 。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的 。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的 。因此，实现起来似乎很复杂 。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了 。不信，请看：“=A2&IF（OR（VALUE（RIGHT（A2，2））={11，12，13}），″th″，IF（OR（VALUE（RIGHT（A2））={1，2，3，}，CHOOSE（RIGHT（A2），″st″，″nd″，″rd″），″th″））” 。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th” 。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷 。
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