4个超实用的Word表格技巧

说到表格 , 都说Excel制表功能更强大 。但是 , 表格在Word排版中的应用同样非常广泛 。比如 , 在制作简历表、求职表和登记表等一些不规则且不需要做复杂统计分析、有大量文字的表格 , 我们都会用Word文档来制作 。因此 , 熟练掌握Word表格的一些操作技巧对于我们提高文档排版效率至关重要!
今天我们就来学习几个Word文档中的表格操作技巧 , 学会可能会让你早早下班哦~~~虽然这些小技巧非常简单 , 但却不是所有同学都会 , 比如:
1、快速对齐表格文字
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通常 , 在表格制作完成后 , 其默认的排版方式为左侧对齐 , 大多数小伙伴会使用换行对齐 , 或者在选择整个表格后 , 点击【开始】-【段落】组中的“居中”按钮来对齐 , 其实你应该这样做 。
方法:只需要选择整个表格 , 然后单击【表格工具】-【布局】-【对齐方式】-【水平居中】按钮即可 , 使表格中的文字自动居中对齐 。
2、一键删除表格数据
在Word中复制粘贴一张表格后 , 若想删除表格中的数据 , 而只保留表格样式 , 你会怎么做呢?许多人会一一选择单元格中的数据或将光标定位到单元格中 , 按Back Space键来删除 , 这样操作其实很麻烦 。
方法:首先选中要删除数据的表格或某单元格 , 再按Delete键 , 便可把所有数据删除了 。
3、查看表格行、列数
我们都知道 , Excel中通过行号和列表可以很快知道表格有多行、多少列 。但Word表格却没有 , 如果想知道表格到底有多少行 , 多少列 , 你是不是会一行一行的数呢?其实完全没必要 , Word中也能快速查看表格行、列数 。
方法:选择表格 , 单击鼠标右键 , 在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令 , 打开“表格属性”对话框 , 选择“行”或“列”选项卡 , 即可查看到表格行、列数 , 如下图所示 。
4、Word表格转入Excel
如果想将Word表格转入Excel中 , 有些小伙伴可能会直接将表格复制到Excel中 , 但是你会发现 , 表格行高和列宽都会发生变化 , 所有内容将挤在一堆 , 导致表格错乱 。有什么方法使word表格转成excel表格后 , 格式不会发生变化呢?
【4个超实用的Word表格技巧】方法:点击【文件】-【另存为】命令 , 选择保存位置 , 然后将“保存类型”设置为“网页” , 再保存文档 。再用Excel打开表格网页文件 , 此时 , 这个表格的格式就与Word中的一样了 。

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