假设你想要了解包含重复值的区域中存在的唯一值的数量 。例如,如果某一列包含:
使用筛选计算唯一值的个数可以使用”高级筛选”对话框提取数据列中的唯一值,并将其粘贴到新位置 。然后可以使用ROWS函数计算此新区域中项目的个数 。
- 选择单元格区域,或确保活动单元格位于表格中 。
请确保单元格区域具有列标题 。
- 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级” 。
将显示”高级筛选”对话框 。
- 单击”复制到其他位置” 。
- 在”复制到”框中,输入单元格引用 。
或者,单击”压缩对话框”暂时隐藏对话框,选择工作表上的单元格,然后按”展开对话框” 。
- 选中”仅限唯一记录”复选框,然后单击”确定” 。
所选区域中的唯一值将复制到新位置,从”复制到”框中指定的单元格开始 。
- 在区域中最后一个单元格下方的空白单元格中,输入ROWS函数 。使用您刚复制为参数的唯一值的范围,不包括列标题 。例如,如果唯一值的范围为B2:B45,则输入=ROWS(B2:B45) 。
- 使用IF函数为每个True条件指定值1 。
- 使用SUM函数添加总计 。
- 使用FREQUENCY函数计算唯一值的个数 。FREQUENCY函数忽略文本和零值 。对于特定值的第一个匹配项,此函数返回一个数字,该数字等于该值出现的次数 。在第一次出现此值后,此函数返回零 。
- 使用MATCH函数返回文本值在区域中的位置 。返回此值后,将其用作FREQUENCY函数的参数,以便可以计算相应的文本值 。
- 使用LEN函数查找空白单元格 。空白单元格的长度为0 。
- FREQUENCY函数计算值在某个范围内出现的频率,然后返回一个垂直的数字数组 。例如,使用”频率”可计算介于分数范围内的测验分数 。由于此函数返回数组,因此它必须以数组公式的形式输入 。
- MATCH函数在单元格区域中搜索指定的项目,然后返回该项目在区域中的相对位置 。例如,如果区域A1:A3包含值5、25和38,则公式=MATCH(25,A1:A3,0)将返回数字2,因为25是区域中的第二个项目 。
- LEN函数返回文本字符串中的字符数 。
- SUM函数将对你指定为参数的所有数字求和 。每个参数可以是一个区域、单元格引用、数组、常量、公式或另一个函数的结果 。例如,SUM(A1:A5)将单元格A1到A5中包含的所有数字相加 。
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