怎么在Word 2013中使用多个文档?

如何在Word 2013中使用多个文档?您不必将文字处理程序的使用范围限制为仅使用一个文档 。您可以在Word 2013中打开多个文档,可以进行很多工作,甚至可以在一个窗口中拆分一个文档,或者在两个或多个窗口中打开一个文档 。这不是不可能的 。这不是疯子 。
如何一次打开多个文件
Word是否一次可以处理多个文档不是问题 。不,这是如何打开这些文档的问题 。

  • 只需继续使用“打开”命令来打开文档 。Word可以打开的文档数量没有任何官方限制,尽管您应避免打开太多(超过十个左右),因为它们会使您的计算机运行变慢 。
  • 在“打开”对话框中,选择要打开的多个文档 。单击并按住Ctrl键,以选择文档 。单击“打开”按钮,所有文档都打开,每个文档都在其自己的窗口中 。
  • 从任何文件夹窗口中,选择多个Word文档图标 。用鼠标套索它们,或按Ctrl +单击以选择多个文档 。按Enter键打开批次 。
如何在多个文件之间切换
每个文档都驻留在其自己的Word程序窗口中 。切换它们的一种方法是使用“视图”选项卡上的“切换Windows”菜单 。菜单列出了多达九个在Word中打开的文档:若要切换到另一个文档,请从菜单中选择它 。
一次打开九个以上的文档时,“切换Windows”菜单上的最后一项是“更多Windows”命令 。选择此项将显示“激活”对话框,其中列出了所有打开的文档窗口 。从窗口中选择一个文档,然后单击“确定”以切换到该文档 。
提示:当心列表中名为Document1,Document2或类似名称的任何文档 。这样的名称意味着您尚未保存您的东西 。现在就这样做!
如何一次查看多个文档
要同时查看屏幕上显示的两个或更多文档,请选择“查看”选项卡,然后单击“全部排列”按钮 。Word立即将所有窗口组织起来,就像拼图游戏一样,将它们放在屏幕上 。
  • 使用“全部排列”命令对于一些文档来说是很好的选择,但是对于太多的文档,最终会导致无用的混乱 。
  • Word不会排列最小化的窗口 。
  • 是的,当文档窗口变得太小时,功能区就会消失 。
  • 虽然你可以同时看到多个文件,你可以工作在只有一个时间 。标题栏突出显示的文档是“顶部” 。
  • 单击窗口的“最大化”按钮可将文档还原到其正常的全屏视图 。
如何并排比较两个文件
快速方便地查看两个文档的方法是将它们并排放置在两个窗口中,并锁定其滚动,以便您一次可以仔细阅读两个文档 。这是完成此技巧的方法:
1.打开两个文档 。
2.在“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“并排查看”按钮 。Word立即将两个文档排列在垂直窗口中,当前文档在左侧,另一个在右侧 。
3.滚动任一文档 。滚动一个文档也会滚动另一个文档 。在此模式下,您可以比较两个不同或相似的文档 。您可以通过单击“窗口”组中的“同步滚动”按钮来禁用同步滚动 。
4.完成后,再次选择“并排查看” 。
如何在多个窗口中查看同一文档
提示:一个方便的文档查看技巧(尤其是长文档)是在两个窗口中打开一个文档 。与在同一文档窗口中来回跳动并可能丢失您的位置相比,此技巧使编写和编辑更加容易 。
要在单个文档上打开第二个窗口,请单击“视图”选项卡 。在“窗口”组中,单击“新建窗口”按钮 。打开第二个窗口,显示当前文档 。您可以通过检查窗口的标题栏来确认同一文档是否位于两个窗口中:第一个窗口的文件名后跟:
1,第二个窗口的文件名后跟:

推荐阅读