怎么提高制作PPT的效率 PPT制作的10个小技巧

ppt是每个办公室工作人员都需要了解的办公工具 , 很多朋友做这行久了便可以积累一些经验 , 今天小编便把老用户的一些经验分享给大家 , 大家可以了解一下 。
这就不能怪别人都早早下班 , 而你还在苦逼苦逼地做着PPT了 。
今天本文给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法 , 希望能够帮助到各位 。
1、主题设置

怎么提高制作PPT的效率 PPT制作的10个小技巧

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不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT , 满怀忐忑地发给别人 , 结果别人说不喜欢你的颜色 , 让你全部换一套 。
可整整100多页的PPT , 逐页去换分分钟会换到怀疑人生!
要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式 , 那么后面的所有更改就方便很多了 。
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点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口 , 在主题旁边 , 有一个变体的选项卡 , 点击下方的三角形 , 展开后就如上图所示 。
在这里 , 我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置 。
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一般来说 , 都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案 , 大家可以到一些专业的配色网站去找配色 。
挑选到自己喜欢 , 而且又跟主题合适的颜色之后 , 我们可以在变体那里进行设置 , 将我们的颜色替换上去 , 自定义一种新的颜色风格 。
操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡 , 点击下三角形 , 然后选择颜色 , 在最下面有个自定义颜色 , 点开我们就可以对颜色进行设置 。
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在进行颜色设置的时候 , 由于在这里没有「取色器」的功能 。
所以我们可以先在幻灯片设计界面 , 插入一个形状 , 然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来 , 这样颜色就会保存到最近使用颜色下面 。
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之后我们再回到主题颜色设置的窗口 , 依次选择最近使用的颜色下面的颜色 , 就可以更改系统的主题颜色了 。如下图所示
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当你把系统的主题颜色修改完成之后 , 回到幻灯片制作页面 , 你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色 。
这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的 。之后你在使用颜色时候 , 只要颜色不超出你设置的主题颜色范围 , 那么下次需要更改整套颜色的时候 。
只需回到主题颜色设置界面 , 重新选择一套颜色 , 就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来 , 非常地方便与快捷 。
关于系统默认字体的设置也是同样 , 那在这里就不再赘述了 。
2、幻灯片母版
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即便是使用了PPT多年的人 , 也有可能不知道幻灯片母版的用处 。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?
它可以帮助我们固定版式 , 方便之后的修改 。

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