Microsoft Word有哪些使用技巧？ _知识经验

Microsoft Word有哪些使用技巧？归根结底，Microsoft Word 2019所做的几乎所有事情都可以视为一个很酷的技巧。我仍然对自动换行的工作方式以及在编写文档并且所有文本迅速摆到适当位置后如何更改页边距感到惊讶。
Microsoft Word中的左右页面移动
在“打印布局”视图中，您可以安排文档窗口以并排显示页面，如图所示。工作流程在左页面上向下移动，然后跳至右页面的顶部。这种安排充分利用了宽屏计算机显示器的优势。

文章插图
要进入“并排”视图，请单击“视图”选项卡，然后在“页面移动”组中选择“并排” 。您可能需要调整Word窗口以扩大文档的显示方式。激活左右页面移动时，将禁用“缩放”命令。因此，文档窗口的宽度越宽，外观越好。
在左右显示中，水平滚动条变得更加有用。用它来翻阅文档。在您编辑和创建文本时，页面会自动翻转。
要恢复传统文档的显示方式，请单击“垂直”按钮。您也可以切换文档视图，尽管当您返回到“打印版式”时，将恢复左右显示。
在Word 2019中使用自动恢复自动保存
总有一天，您会赞美Word的自动恢复功能。它会定期保存您的文档，即使您疏忽了也是如此。万一发生计算机崩溃或其他意外事故，Word将从秘密为您制作的超级机密安全副本中恢复您的文档。多好。
为确保自动恢复处于活动状态，请遵循以下说明：

单击文件选项卡。
在文件屏幕上，选择选项。
选择保存。
在对话框的右侧，确保每10分钟保存一次自动恢复信息项旁边会出现一个复选标记。
单击“确定”关闭窗口。

大多数情况下，您永远不会注意到自动恢复。在这种罕见的，可怕的情况下，出现了问题，重新启动Word时，您会看到文档恢复窗格。有关未保存文档的信息将显示在文档恢复窗格中，以及有关如何恢复文档的说明。
避免意外丢失东西的最好方法是立即保存并经常保存！
加速Word 2019功能区
Word始终是基于鼠标的程序，即使在旧DOS PC上以文本模式运行时也是如此。尽管如此，键盘仍然是一种快速而有效的命令访问方式，尤其是考虑到在文字处理器中，您的手指大部分时间都悬停在键盘上。
如果您愿意学习，请避开鼠标，而使用一些键盘加速器来访问功能区上的命令。
秘诀是使用Alt键：点按Alt键，您会看到Ribbon上出现框中的字母，如微小的方形雀斑。每个框中都有一个或两个字母，它们是加速键。依次点击一个字母或两个字母以“单击”功能区的特定部分。
例如，要将页面方向更改为横向模式，请按Alt，P，O以显示“方向”菜单。按向下箭头键选择横向。按Enter选择该菜单项。

如果您不小心点击了Alt键，请再按一次退出加速器模式。
您也可以按F10键访问功能区加速器。

古代单词键盘快捷键
在Ribbon进入城镇并吓坏所有城镇居民之前，Word依靠键盘命令。这些古老的Word键盘快捷键今天仍可在Word中使用。它们很方便，尽管不太难忘。
F4： F4键是重复键，与Ctrl + Y重复键完全相同。
Shift + F4：另一个重复键，但这是“重复查找”命令。即使“查找”对话框（或导航窗格）不可见，它也可以工作。
Shift + F5：此组合键是“返回”命令，该命令返回到上一次编辑的位置。
Shift + F8：收缩选择键与选择键F8相反。例如，在选择了整个文档时，按下Shift + F8选择仅当前段落。再次按Shift + F8仅选择当前句子。再按一次则仅选择当前单词。再按一次Shift + F8键即可取消选择单词。