Microsoft Word有哪些使用技巧?( 三 )


2、单击插入选项卡 。
3、在“文本”组中,单击“首字下沉”按钮 。
4、选择首字下沉样式 。还有您的首字下沉 。
如果首字下沉的段落保持正当且没有用制表符或任何其他棘手的格式设置缩进,则将很有帮助 。
要删除首字下沉,请在步骤4中选择“无” 。
映射Word 2019文档
每当我写作时,我都会在文档窗口的左侧显示导航窗格 。该窗格使我可以看到“大图片”,它是基于标题样式的文档概述 。我可以用它快速跳到特定的标题 。另外,它还显示了方便的“搜索文档”文本框,如此处所示 。

Microsoft Word有哪些使用技巧?

文章插图
要调用导航窗格,请按照下列步骤操作:
1、单击查看选项卡 。
2、在“显示”组中,单击以在“导航窗格”项旁边打勾 。
要关闭导航窗格,请单击其X关闭按钮 。
导航窗格替换了一个流行但已久的Word功能,称为文档结构图 。
对您的Microsoft Word文本进行排序
排序是Word更好的技巧之一,尽管令人惊讶的是很少有人知道它 。您可以使用“排序”命令按字母或数字排列文本 。您可以对段落,表格的行和列等进行排序 。
排序之前保存文档 。这只是一个好主意 。排序并不困难 。首先,将需要分类的内容整理成几行文本,例如
Lemon
Banana cream
Apple
Cherry
Rhubarb
Tortilla
在知道要排序的内容之后,请遵循以下步骤:
1、选择文本行(或表的一部分)作为块 。
2、单击主页选项卡 。
3、在“段落”组中,单击“排序”按钮 。
Microsoft Word有哪些使用技巧?

文章插图
【Microsoft Word有哪些使用技巧?】出现“排序文本”对话框 。在对多列项目进行排序时,这是最有用的,这是对话框的“按…组成”部分最有用的地方 。
4、选择升序或降序分别对文本从A到Z或从Z到A进行排序 。
5、单击确定按钮 。
就像魔术一样,对选定的文本进行排序 。

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