Microsoft Word有哪些使用技巧?( 二 )


F12:点击此键可以快速调用“另存为”对话框 。我经常使用此键,因为它比涉猎Backstage来调用“另存为”对话框要快 。
Ctrl + F12:此键用于“打开”对话框,而F12则用于“另存为”对话框 。Ctrl + O命令并不是多余的,因为它会引起Backstage的变化 。Ctrl + F12总是会弹出“打开”对话框 。
在Microsoft Word中建立自己的分数
Word的自动更正功能会为您构建常用的分数,用分数字符替换笨拙的文本 。可悲的是,Word仅包含这些小数部分字符 。当您需要自己的自定义分数(例如)时

Microsoft Word有哪些使用技巧?

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,可以通过以下方式创建它:
按Ctrl + Shift + =(等号),即上标命令的键盘快捷键 。
键入分子-分数的顶部 。
例如,键入3为
Microsoft Word有哪些使用技巧?

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再次按Ctrl + Shift + =可禁用上标 。
输入斜杠字符(/) 。
按Ctrl + =激活下标 。
输入分母-分数的底部 。
例如,键入64为
Microsoft Word有哪些使用技巧?

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按Ctrl + =关闭下标 。
有你的分数 。
Microsoft Word中的电子书签
当您必须在文档中找到自己的位置时,可以编写类似WORK HERE的文本,也可以利用Word的Bookmark命令 。书签是不可见的,但是Word知道它在哪里 。您可以使用书签返回到页面进行编辑,添加交叉引用或执行许多其他方便的技巧 。请按照以下步骤设置书签:
  • 将插入指针放置在要插入书签的位置 。
  • 单击插入选项卡 。
  • 在“链接”组中,单击“书签”按钮 。
  • 在“书签”对话框中输入书签的名称 。
  • 单击添加按钮 。
书签已创建 。
要跳至文档中的书签,请使用“转到”命令:按Ctrl + G召唤“查找和替换”对话框,“转到”选项卡向前 。从转到内容列表中选择书签 。从对话框右侧的列表中选择书签名称 。单击“转到”按钮以访问该书签的位置 。单击关闭按钮或点击退出键以关闭对话框 。
锁定您的Microsoft Word文档
当您确实真的不想让任何人弄乱您的甜美文字时,您可以锁定文档 。可以使用几种级别的保护,但是请按照以下步骤开始操作:
1、单击文件选项卡 。
2、选择信息 。
3、单击保护文档按钮 。
在以下几种选择中,我建议以下选择:
  • 标记为完成:将文档标记为完成,这意味着进一步的编辑被禁用 。不过,您可以通过单击出现的“仍然编辑”按钮轻松地覆盖它 。
  • 使用密码加密:文档被加密并应用密码 。要在Word中打开文档,必须输入密码 。应用密码后,您将无法删除它 。
  • 限制编辑:您可以限制用户是否可以编辑文档或是否跟踪所有更改,或限制该人仅发表评论 。
1、选择一个选项,然后在出现的对话框中回答问题 。
2、单击确定 。
您选择的文档保护已应用 。
锁定文档是一个严肃的决定!如果您忘记密码或无法取消对文档应用的限制,没有人可以为您提供帮助 。
Microsoft Word 2019中的首字下沉
一个下沉是报告的第一个字母,文章,章节,或出现在比其他字符更大和更有趣的字体的故事 。该图显示了一个示例 。
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首字下沉 。
要将首字下沉添加到文档,请按照下列步骤操作:
1、在文本开头选择第一个单词的第一个字符 。
例如,选择我在这是个月黑风高的夜晚 。

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