对销售业绩和学生的成绩进行排名 , 似乎是挺常见的场景 , 而在Excel当中 , 大家或许用的最多的就是排序功能了 。
但这里我们要教各位一个新的函数 , 这个函数自带排名功能 , 他就是——RANK函数 。
下面我们一起来看看如何使用吧!
01.认识函数
RANK , 在英文当中就有队列 , 排列的意思 , 它在Excel当中也主要承担着排序的功能 。
表达式为:RANK(对谁排序 , 在什么范围 , 排序方式)
了解了这个函数的表达式 , 下面我们一起来看看这个函数如何使用吧!
02.成绩排名
如下图所示 , 我们需要计算一班学生的成绩排名 , 那么该如何进行统计呢?
我们在E4单元格录入函数公式:
=RANK(D4,$D$4:$D$18,0)
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该函数公式表示 , 对D4单元格的值进行排序 , 在D4到D18这个范围内排序按 , 照降序的方式排列 。
最终我们就得到了上面的结果 。
03.跨区域排名
如下图所示 , 我们这里的表格分为了三个区域 , 如果按照以往的排序方法 , 我们可能需要重新调整表格结构 。
那有什么方法 , 是可以不用调整表格结构就可以实现排序的?
方法就是使用RANK函数 。
RANK函数可以对不连续的区域进行排名 。
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我们在D25单元格录入函数公式:
=RANK(C25,($C$25:$C$34,$F$25:$F$34,$I$25:$I$34),0)
该公式表示 , 对C25单元格的值进行排序 , 排序的范围我们通过小括号 , 合并了多个区域 , 最后的0表示降序排列 。
录入了D25单元格的公式之后 , 我们往下拖动 , 就可以把下面的排名都算出来 。
其次其他列的排名 , 我们可以把公式复制过去 , 也就完成了统计 。
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04.常见问题
1、仅能对数值大小进行排名 , 不能让信息降序或升序排列 。
虽然RANK函数排名很方便 , 但数值排列之后 , 如果你想让信息按照排名的顺序来排列 , 还是需要用到排序的功能 。
2、排序范围没有锁定
排序都是要固定一个范围的 , 如果范围不固定 , 排名就没有意义 。如下图所示 , 排名的范围没有固定 , 统计的时候就产生错误了 。
有多个第一名存在 , 实际上就只有一个第一名 。
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3、会存在并列的情况
如果在数据中 , 有相同的数据 , 那么这两者的排名都是一样的 , 不会按照先后顺序来排名次 。
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【还在用排序功能?太OUT了,这个RANK函数才是排名之王!】以上就是我们对RANK函数的介绍 , 以及常见问题的解答 , 希望对大家有所帮助!
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