怎么在Excel中截取文本

2022-08-25 小知识生活百科

【怎么在Excel中截取文本】这篇文章将教你如何在微软Excel中截取文本，让文本看起来很短。首先，你需要将全部文本输入到Excel单元格中。
步骤方法 1使用LEFT和RIGHT公式截取文本

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打开微软Excel 。如果数据已经输入到文档中，请双击文档打开它。否则，你需要打开一个新的工作簿，输入数据。
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选择你想要截取文本的单元格。如果电子表格里已经输入了文本，可以使用这个方法。
- 注意，这个单元格必须不是目标文本出现的单元格。
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在选中的单元格中输入LEFT或RIGHT公式。LEFT和RIGHT公式建立在相同的前提上，LEFT公式会将单元格的文本显示在左侧，RIGHT公式会将单元格的文本显示在右侧。公式是“=DIRECTION（单元格名称，要显示的字符数）”，输入的时候不带引号。例如：
- =LEFT(A3, 6) 会显示A3单元格里的前6个字符。如果A3里的文本是“Cats are better”，那么截取文本后，选中的单元格里会出现“Cats a” 。
- =RIGHT(B2, 5)会显示B2单元格里最后5个字符。如果B2里的文本是“I love wikiHow”，那么截取文本后，会出现“kiHow” 。
- 记住，空格也算作字符数的。
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完成公式后，按下回车键。在你选中的文本里，会自动填充截取后的文本。

方法 2使用MID公式截取文本

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选中目标单元格，让截取后的文本出现在选中的单元格中。这个单元格必须不同于原数据所在的单元格。
- 如果还没有将数据添加到Excel中，需要先输入数据。
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在选中的单元格里输入MID公式。MID公式可以截掉选中单元格文本的头和尾。输入“=MID（单元格名称、开始的字符数、显示的字符数）”，不要输入引号。例如：
- =MID(A1, 3, 3)会截取A1单元格里的文本，从左起第三个字符开始截取3个字符。如果A1文本是“racecar”，那么截取后的文本是“cec” 。
- 同样的，=MID(B3, 4, 8)会显示B3单元格的8个字符，从左起第4个字符开始截取。如果B3单元格里的文本是“bananas aren’t people”，那么截取后，会在选中的单元格里显示“anas are” 。
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完成公式后，按下回车键。截取的文本会自动添加到选中的单元格里。

方法 3将文本拆分为多列

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选中你想要拆分的单元格。单元格的文本应该包含多个字符和空格。
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点击数据。它位于页面顶部的工具栏中。
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选择分列。这个选项位于数据选项卡的“数据工具”部分中。
- 这个功能可以将单元格的内容拆分成多个部分，放在独立的数据列中。
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