【怎么在Excel中进行减法】微软的Office套件能让你在字处理、电子表格和PowerPoint程序中使用你的数据 。微软的Excel程序能让你建立电子表格,并使用数学公式根据你的指示以持续更新为基础对数据进行调整 。你必须学会选择单元格和创建公式以便应用程序的基本功能 。阅读本文了解如何在Excel中进行减法运算 。
步骤方法 1第一部分:学习Excel单元格的组织方法
- 打开计算机中的微软Excel 。
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打开一个现有的电子表格或创建一个新文档 。
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注意电子表格中的每一列是和一个字母相关联的 。它们从最左边的”A”开始并向右无限的扩展 。
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注意电子表格中的每一行是和一个数字相关联的 。这可以用于表示电子表格中某一行的顺序 。
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选择电子表格中的任一单元格 。选中某一单元格后,它上方的字母和侧边的数字将以深色高亮显示 。这是通过列和行来表示单元格的名称 。- 例如,可以通过H15或A4来表示一个单元格 。在你创建公式时,将可以通过这种格式来引用单元格 。
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- 例如,可以通过H15或A4来表示一个单元格 。在你创建公式时,将可以通过这种格式来引用单元格 。
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在你的电子表格中输入数据 。如果你要在单元格中输入负数,应在数值前输入减号 。- 创建一个表格使用列和行来组织你的数据 。如果你打算这样做,应留空最上方的一行用于输入标题 。例如,如果你希望按照日期来组织数据表,你可以在单元格A1中输入”日期” 。
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- 另一些常用的标题包括姓名、地址、说明、费用、应付金额、应收金额 。如果你希望对差额进行加减,你可能还希望在最后使用”汇总”列 。
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- 创建一个表格使用列和行来组织你的数据 。如果你打算这样做,应留空最上方的一行用于输入标题 。例如,如果你希望按照日期来组织数据表,你可以在单元格A1中输入”日期” 。
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以新的名称保存数据表 。右击”Sheet 1″重命名数据表 。有需要时可以使用加号添加数据表 。- 根据每一列中保存的是文字还是数字,对它们进行格式化 。
- 先选中1个单元格,然后拖动鼠标覆盖所有需要的单元格即可选中一组单元格 。你也可以点击一列上方的字母或一行的数字来选中一整列或一整行 。
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- 右击选中的单元格并点击”格式化单元格” 。
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- 点击”数字”或”货币”指定你希望减法运算的值的类型 。同时设定数字的小数位数以及货币的符号,然后点击”确定” 。
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- 先选中1个单元格,然后拖动鼠标覆盖所有需要的单元格即可选中一组单元格 。你也可以点击一列上方的字母或一行的数字来选中一整列或一整行 。
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定期地保存你的Excel文档 。
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