这些信息的过程性质更强,被系统采集或记录的可能性更低,或因其突发性,往往无法临时进入系统予以记录 。
因此,这个时候就要打起精神提醒自己注意,要进行记录了!
第三条原则:用烂笔头记录剩余信息
接着说用烂笔头记录不重要不紧急、不重要紧急的信息 。
很多人说,嘿,啥年代了,还用纸和笔,直接就EXCEL记录就好了 。
理论上可行,事实上麻烦 。
你打开一个EXCEL,随时记录还得及时更新 。由于信息重要度不高,记着记着容易烦躁 。心想,一大把年纪了还要在电脑上敲字“今天BOSS让我明早交个会议通知”/“催办二部下周三交流函,函件要点如下)”之类的,顿时心生沮丧感、无力感,继而对人生产生无限感慨,搞不好还想去楼顶抽根烟 。
反之,用纸和笔的好处如下:
一是不用老盯着电脑,缓解让你的老眼继续昏花的症状,心情好 。
二是用纸和笔可以减少写错别字的机会,打字打错了,都忘记字的本来模样了 。同时,你可以在纸上写写画画(比如随时画个狗头),有效改善提升心情 。
三是被别人偷看的机会减少 。哈,这句话纯属瞎说 。如果是记录工作,不用担心被同事或领导偷看了 。
【如何分类记录自己的工作日志 工作日志怎么写】至于具体的载体,用一个笔记本足够 。据我的不完全经验,一年使用一个本子足够了 。
综上,记录不重要不紧急、不重要紧急信息的最大好处就是不会漏事情 。
这样一天下来,神清气爽,晚上不会失眠啦 。
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