引子：
积极汲取智慧，让智慧池子更满 。
知乎上有位鹿十七，经常分享他的想法 。今天看了他的文章，我吸取到其中的一点：那就是，以一个行业的365个关键词，每天写不超过1000字，这样就能写一年 。
我觉得他这个主意很不错，因此，打算说做就做 。
365个关键词我不一定能做到（至少我可以做到48嘛）；但是，1000字我可以呀 。O(∩_∩)O哈哈~
今天的关键词是：工作日志 。
文章插图
问题：
不知道大家有没有一种困扰，现在这个信息化智能化智慧化的时代，流程越来越趋向于自动化，也越来越讲究留痕 。
这话很流行对吧，可你转念一想，自动化和留痕到底意味着什么呢？
意味着许多操作环节甚至每一个操作环节都要做记录，尤其是初始环节的数据，以及不同系统间交互的数据，很多情境下仍然需要人工操作 。
因此，初始环节的数据往往会被忽视 。比如，你自己的工作记录 。
建议：
第一条原则：区分象限
我会反复提及四象限，这样非常清晰、有效地减轻你自己的工作量 。
以我的经验，工作或生活中每天都会产生大量的信息流 。这些信息流几乎每时每刻都在冲击你的大脑，占用着你的时间，就像是泥沙俱下的河流堆积物 。为了让大脑这个河流顺畅地思索，最好能将产生的信息分门别类地筛选、处理 。
先在脑海中将所有事项区分为 ：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急 。
涉及组织绩效或部门其它重要工作的节点、里程碑信息，通常会被分类为重要紧急、重要不紧急信息 。
而偶然随机事件信息，或推进过程中尚未达到节点或里程碑程度的信息，通常会被分类为不重要紧急、不重要不紧急信息 。
分类的好处如下：
一是不会漏事项 。年龄大了容易忘事儿，事情多了容易忘事儿，心情不好容易忘事儿，更年期了容易忘事儿，孕期哺乳期容易忘事儿，昨天没睡好容易忘事儿 。太多容易忘事儿的原因了，还是坚持将自己的大脑进行日常分类锻炼吧 。
二是可以对自己推进事项进行审视 。比如，你将业余时间的学习当作不重要不紧急，还是重要不紧急，是涉及事项定位，影响事项发展、结果的重要分类 。如果当作不重要不紧急，那大概率会三天打渔两天晒网，反之，会提升你自己坚持学习的意志力 。
三是对事项进展情况的审视，对自己的工作进度进行预警 。
综上，首先要将自己遇到的信息进行上述分类 。
第二条原则：判断信息的去处
将事项分类完之后，先不要着急 。停下来想想，这些信息会去往哪里？
一是看看分类为重要紧急、重要不紧急的信息 。
根据工作流程，这些信息大多会以周报、季报、工作例会纪要、绩效开展情况汇总表等等的形式，由执行人记录下来 。
如果你是事项执行人，你自然会做记录整理工作，就完成了事项的记录；如果你不是事项执行人，记得及时获取并备存记录文本 。
比如，部门例会上领导对某项工作提出要求，这些要求建议无需特殊记录，一段时间后会出现在文件中 。
（当然，有时记录不是为了记录，而是为了展示自己在认真听……而已） 。
因此，这些信息，我建议直接写一个题目，记录时间、地点、人物、主题即可 。可以直接写在本子上，当然也可以使用桌面日程管理软件（在知乎上搜索桌面日程管理软件） 。
二是看看分类为不重要不紧急、不重要紧急的信息 。
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