在工作中我们可能会碰到需要将Excel多列数据归并到一列上 , 其实操纵Word软件也可达到结果哦!那今天就和大师分享下若何用Word软件将Excel多列数据归并当作一列吧....
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需要这些哦
电脑
Word软件
Excel软件
方式/
1我们先打开Excel表格 , 选中需要归并的多列数据 。 然后单击鼠标右键 , 在扩展框中选择“复制”选项 , 将选中的数据进行复制 。 如图所示:
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2接着我们打开Word软件 , 在空白文档中我们单击鼠标右键 , 在扩展框中选择“粘贴”选项 , 将适才复制的数据粘贴到Word中 。 如图所示:
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3然后我们选中Word中适才粘贴的数据 , 点击“结构”菜单 , 在其子菜单中选择“数据”选项 , 紧接着在“数据”的扩展项中点击“转换为文本” , 这时会呈现对话窗 。 如图所示;
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4在对话窗中我们选择“段落标识表记标帜”作为文字分隔符 , 再点击“确定”按钮 , 如许Word中的数据就酿成一列啦!如图所示:
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5再次单击鼠标右键 , 选择“复制”选项 , 将Word中酿成一列的数据进行复制 。 接着我们再次返回到Excel表格中 , 将适才复制的数据粘贴到Excel表格中 。 如图所示:
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6因为在最初的复制数据时 , 有将空白的单位格一路进行复制 , 故归并为一列的数据之间存在空白单位格 。 不消担忧 , 我们按一下键盘上“F5”键 , 这时会弹出对话窗 。 如图所示:
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