每家单位都经常有会议 ， 如生产会议、销售会议、年终总结大会、股东大会 ， 这个时候必须提前安排会议议程；合理地安排好会议议程也不是件简单的事情 ， 它需要精心的策划 。 会议议程格式方案怎么策划、安排呢？操作方式 01 【会议议程格式方案】会议议程要标明本家儿题：
会议议程一般经由过程《会议通知》表达 ， 会议通知的题目一般为“关于XXXXXX的会议” ， "XXXXXX"为会议议程会商的本家儿题 ， 整个会议必需环绕“本家儿题”进行 ， 不然会议就会走题 ， 甚至无限耽误会议时候 。
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02 会议议程要标明具体的会议时候和地址：
会议议程必需选好会议的时候和地址 ， 时候的选择一般选择上午或上午 ， 也有的选择晚上 ， 如年会 ， 会议和会餐同时进行 ， 会议地址可选择单元的会议室 ， 也可选择一些年夜的酒店 。
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03 标明具体的会议加入人员：
每个会议都有特定的加入人员 ， 如：出产会议要求由出产部分、采购部分、发卖部分、品保部分的人加入；若是是部门人加入 ， 必需标明部分和人名姓名 ， 若是是全体员工 ， 则只需写全体员工 。
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04 节制和计较好每小我讲话的时候：
会议议程上讲话的人一般不止一个 ， 有的会议讲话人良多 ， 从董事长、总司理、各部分司理、员工代表城市讲话 ， 这个时辰就得节制和计较好每小我讲话的时候 ， 时候要求最好写在会议通知上 ， 设计得好的会议议程能让会议的每一个讲话者都能按时候完当作 。
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05 会议议程中需设立会议本家儿持：
每个会议议程都得有个会议本家儿持人 ， 比如节目本家儿持人 ， 全程加入会议 ， 颁布发表会议起头、介绍会议的流程、会议的注重是项、在讲话人世转换时起指导感化 。 有的年夜型会议 ， 如年会 ， 可以提前公开招募两个会议本家儿持人 。
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06 会议议程必需通知大师：
会议议程确定好后 ， 必需经带领审核、核准 ， 然后发送给大师了 ， 发送体例一般经由过程邮件或书面；接到会议议程后 ， 大师便起头筹办了 ， 写讲话稿、清算数据、做PPT、筹办节目、放置会场、做标识等等 ， 每一个必需在划定时候内完当作 ， 方可使整个会议如期、完美地进行 。
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