当我们掌握基础的Word知识后 ， 我们就能运用邮件合并进行信函 ， 邮件等的简单制作 ， 但是如果要求根据性别在姓名后添加称呼 ， 我们该怎么办呢？下面就来学习一下吧 。 工具/材料 Word
操作方法 01 找到自己要编辑的文档 ， 打开后进入word文档主页面 ， 在页面上方的菜单栏中找到邮件选项 ， 点击进入 。
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02 进去邮件的子菜单后 ， 点击开始邮件合并的图标 ， 再点击下方的邮件合并分布向导 ， 在页面的右方找到向导的页面 ， 然后点击“下一步：正在启动文档” 。
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03 然后在页面上方选择自己想要编辑的文档 ， 一般选择使用当前文档 ， 完成后点击下方的“下一步：选取收件人” 。
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04 进去收件人选择的页面 ， 一般撰写邮件时 ， 我们都会有收件人的信息 ， 这时候直接选择“使用现有列表” ， 选择好后 ， 点击下方的浏览选项 。
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05 找到自己需要插入的收件人表格 ， 然后单击选中 ， 再点击下方的打开 ， 一般收件人是Excel文件 ， 一些Excel里有几个表格 ， 选中自己想要的表格然后点击下方的确定 。 进入表格内容浏览页面 ， 可以根据自己的需求进行内容选择 ， 确定无误后点击关闭即可 。
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06 收件人确定好后 ， 点击页面下方的“下一步：撰写信函” 。
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07 在插入项目的页面 ， 选择自己想要插入的项目 ， 如地址 ， 问候语等 ， 如果没有找到自己想要插入的项目 ， 则点击其他项目的按钮 ， 进入新页面后 ， 插入的项目会根据收件人表格里的内容进行项目匹配 ， 选定好后 ， 点击下方的插入 ， 插入位置就会显示项目的名称 ， 最后点击关闭即可 。
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