工作忙不完、家里事情多、电话不停响、心里扑通跳……我们每个人可能都体会过焦虑的滋味 。专家结合多种时间管理妙招 , 给出战胜焦虑的最新建议 。
养成一次搞定的习惯
发现问题再返工 , 往往得花比第一次多几倍的功夫来调整 , 折腾得你心烦意乱 。动手前想清楚 , 争取一次就“搞定” , 会有一种胸有成竹的洒脱自在 。
先把任务分类
手头事情一大堆时 , 不妨先按紧急、重要两个标准进行分类 。然后 , 优先做“紧急又重要”的事 , 快速完成“紧急不重要”的事;至于“不紧急不重要”的事 , 可千万别耽误太久 。
提前完成多半任务
日本效率专家松本幸夫建议:把时间分成两半 , 在前一半时间里快马加鞭 , 尽量完成一多半任务 。接下来的时间 , 你会轻松很多 。这叫“前半主义”法 。
睡前给第二天“预热”
如果事务繁杂 , 晚上睡觉前可以把第二天要做的事情提前归纳一下 , 做到心中有数 , 会让你得心应手、不慌不乱 。
提前开始
日本时间管理专家高井伸夫发现 , 早上1小时的效率 , 能抵下午2、3个小时 。因此 , 提前1—2小时开始工作 , 这个办法虽然“老土” , 但确实有效 , 能让人减轻不少压力 。
上午用脑 , 下午动身体
松本幸夫发现 , 不同时间适合做不同性质的事 。建议上午用头脑 , 比如整理资料、开会等 , 下午则动动身体 , 比如跑业务、见客户 , 从而消除紧张心理 。
用零碎时间做小事
等人、开会前这种琐碎的时间 , 不妨做些小事 , 比如订东西、写便条等 , 不知不觉事情就少了 。
果断排除干扰
很少有人能从头到尾、不受干扰地做完一件事 。遇到“突发事件” , 比如临时任务等 , 除非十万火急 , 最好坚持自己的节奏 , 忙完一件再做下一件事 。
准备时间不能省
很多人为了节省时间 , 往往“矫枉过正” , 拿到任务就开始 , 结果找不到头绪、手忙脚乱 。其实 , 充分的准备能帮你找到最佳办法 , 让你有的放矢 。
吃好睡好 , 增强抗压性
如果把人的抗压能力比作一个杯子 , 当压力源源不断注入时 , 保持良好的饮食、睡眠、动运习惯 , 能让杯子的容量增大 , 心理学称为“杯子理论” 。
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