辅助列排序法 Excel如何设置每隔一行插入n行

Excel中如何设置每隔一行插入n行空白行呢? 小编在此给你介绍辅助列排序法 , 该操作法的优点是操作简单上手快 , 缺点是不太适合数据较长的工作表 。 操作方法 01 打开例表 , 假设本例表中需要在每一行设备后面插入3行空白行 。

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02 首先 , 创建一列辅助列 。 在这里 , 我们把E列作为辅助列 , 在E3单元格中输入数字"1" , 然后向下填充 , 一直填充到你想要插入空白行的工作表的最末端 。

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03 选中之前填充好的数据列(例表中是E3:E6) , 单击右键 , 在弹出的选项卡中点击"复制" 。

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04 【辅助列排序法 Excel如何设置每隔一行插入n行】先选中E7列 , 单击右键 , 在弹出的选项卡中选择"粘帖选项"下的第一个项 , 把之前填充的数据列粘帖在E7:E10单元格(这是第一次粘帖) 。 然后 , 在E11:E14单元格进行第二次粘帖 , 在E15:E18单元格进行第三次粘帖 。
注意:这一步骤中 , 你要插入n行空白行 , 就要粘帖n次之前已填充好的数据列 , 所以这就是辅助列排序法不太适合数据较长工作表的原因 。

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05 选中B3:E18工作表区域 , 然后点击Excel菜单栏上的"数据"按钮 , 在"排序和筛选"功能区 , 点击"排序"的图标 。

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06 如图所示:在弹出来的"排序"对话框中 , "主要关键字"点击选择辅助列"列 E" , 然后点确定退出 。

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07 回到例表中 , 可以看到工作表已经完成了每隔一行插入3行空白行的指令 。

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08 最后 , 把辅助列E列删除即可 。

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