在工作中有时候输入的数据位数是固定的 ， 比如身份证号码、银行卡号、学生准考证号等 ， 当数据非常多的时候 ， 很有可能会输错 。 这个时候Excel的"数据有效性"功能就可以助你一臂之力了 。 操作方法 01 打开示例表 ， 如图所示 ， 我们知道身份证号码、准考证号码、手机号码的数据位数都是固定的 ， 这几列都是可以用"数据有效性"功能限制数据输入位数的 。 接下来 ， 我们来看看具体怎么操作 。
文章插图
02 【Excel如何限制数据的可输入位数】首先 ， 选定目标单元格 。
在此 ， 以"手机号码"这一列举例 ， 在列标G上单击左键选择整列 。
文章插图
03 在Excel菜单栏中点击"数据"按钮 ， 在数据工具功能区点击"数据有效性"的下拉三角 ， 在弹出的选项中选择"数据有效性" 。
文章插图
04 在弹出的"数据有效性"选项卡中 ， 点击"设置”, 在"允许"中选择"文本长度” ， "数据"选择"等于" ， "长度"填11（如果是身份证号码就填18 ， 按照实际数据长度填写就行） 。
文章插图
05 然后 ， 在"数据有效性"选项卡中 ， 点击"出错警告” ， 把"输入无效数据时显示出错警告"前的复选框打上勾 。 样式里有三个选项"停止、警告、信息" ， 小编建议选择"停止" ， 因为选择"停止”选项 ， 除非你输入指定长度的数据 ， 否则不会让你通过 。
文章插图
06 我们回过头来看看效果 。 小编试着输入了一个10位数的手机号码 ， 警告对话框立马就弹出来了 。
文章插图
07 如果输入数据后 ， 不是文本格式 ， 在数据所在单元格单击右键 ， 选择“设置单元格格式” ， 在弹出来的“设置单元格格式”选项卡中 ， 点击"数字"选项 ， 然后选择数据类型为文本就可以了 。
文章插图
以上内容就是Excel如何限制数据的可输入位数的内容啦 ， 希望对你有所帮助哦！
推荐阅读
- 工作两地的专项附如何加扣除?个税师证书初级考哪些知识？
- 教你如何创建和设置家庭组
- 如何系统学习税法？
- Excel怎么在页眉右边插入页码显示“第几页”
- 如何给你的目录页码添加括号
- 3Dmax如何使用可编辑网格多边形
- 如何给文字添加着重号
- 如何在CAD将直线转化为多段线
- 紫砂壶的价值如何决定的
- 如何设置小米红米手机锁屏时间？【图解】