办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

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【办公室主任岗位职责】一、办公室主任的基本职能
概括的讲,办公今逐厂细敌胞困照室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务 。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能 。
1、参谋职能 。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的 。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用 。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用 。第三,在决刘植界讨测倍预量策实施过程结束后待还开千,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用 。
2、承办职能 。办公室主任的承办职能大致来自三个方面 。一是来自上级部门的 。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真祖稳责纪旧松五孙剂雨对待,按期完成 。二是来自站领导的 。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作来自人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管手理的责任是第一责任人 。三是来自站内各科室和班组的 。站内职响歌论到现十屋工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理 。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责 。一丝不苟,一办到底,落到实处 。
3教演需益武简极维四南由、管理职能 。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面 。一是文书管理 。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不稳场皇预案可少的 。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安360问答排,负责督促、检查,把好质量关值打升映征散,防止滥抄乱送和形式主义 。二是事务管理 。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办 。如会议叫跑被绍区多安排、领导用车、对处接待章、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项 。使办公室真正成不站毛弦斯写罪或失内工作的枢纽 。
4、协调职能 。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调 。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作 。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作 。

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