手机作为日常生活交往中的必备工具,手机礼仪越来越受到关注 。那么,在使用手机的时候应该注意些什么?有哪些技巧呢?下面jy135小编为大家整理了职场中手机礼仪技巧,希望能为大家提供帮助!
职场交往中的手机礼仪
1、手机的放置
在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置 。不要在并没使用的时候放在手里或室在上衣口袋外 。放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里,这种位置最正规;二是上衣的内袋里;有时候,可以将手机暂放腰带上,也可以放在不起眼的地方,如手边、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特别是不要对着对面正在聊天的客户 。女士则要注意,手机就算再好看和小巧,也别把它挂在脖子上 。推荐添加微信eLizhi,从此你的人生便多了一位免费的成功教练 。
2、手机的使用要注意场合
注意手机使用礼仪的人,不会在公共场合或座机电话接听中、开车中、飞机上、剧场里、图书馆和医院里接打手机 。
公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁若无人地使用手机,应该把自己的声音尽可能地压低一下,而绝不能大声说话 。
在一些场合,比如在图书馆或在剧院打手机是极其不合适的,如果非得回话,采用静音的方式发送手机短信是比较适合的 。
3、必要时关掉手机
在会议中和别人洽谈的时候,最好的方式还是把手机关掉,起码也要调到震动状态,这样既显示出对别人的尊重,又不会打断发话者的思路 。
在餐桌上,关掉手机或是把手机调到震动状态也是必要的 。避免正吃到兴头上的时候,被一阵烦人的铃声打断 。
4、打手机前要考虑对方是否方便
给对方打手机时,尤其当知道对方是身居要职的忙人时,首先想到的是,这个时间他(她)方便接听吗?并且要有对方不方便接听的准备 。在给对方打手机时,注意从听筒里听到的回音来鉴别对方所处的环境 。
【有关职场手机礼仪技巧 有关职场手机礼仪技巧的书】如果很静,应想到对方在会议上,有时大的会场能感到一种空阔的回声,当听到噪音时对方就很可能在室外,开车时的隆隆声也是可以听出来的 。有了初步的鉴别,对能否顺利通话就有了准备 。但不论在什么情况下,是否通话还是由对方来定为好,所以“现在通话方便吗?”通常是拨打手机的第一句问话 。
电话礼仪
1.1 拨打电话
环境 。在拨打电话时,一定要选择合理的通话环境 。以嘈杂的吵闹声、电视声、婴儿哭闹声为通话背景是极为不礼貌的,容易使对方产生联想,影响通话质量 。
时间 。公事的通话时间尽量控制在上午9:00-11:00,下午14:00-16:00之间,这段期间是人们办公效率最佳时段 。即便是私事,也要尽力避开对方休息及用餐时间,不要早于早8:00或晚于22:00,如遇紧急情况,电话接通后要先致歉 。
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